section-919fe10

BMS METAL MADENCİLİK İMALAT GERİ DÖN. SAN. VE TİC. A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ, KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI

Yürürlük Tarihi: 17.08.2021

Version: 1.1.

Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır.

KISALTMALAR VE KAVRAMLAR

KVKK Kanunu7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
GDPREU (Avrupa Birliği) General Data Protection Regulation
Anayasa9 Kasım 1982 tarihli ve 17863 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 7 Kasım 1982 tarihli ve 2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası
Veri İşleyenVerilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu dışında ve veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişi.
Veri Sahibi/İlgiliŞİRKET ve/veya ŞİRKET’in bağlı şirketleri/iştiraklerinin ticari ilişki Kişi/İlgili Kişiler içinde bulunduğu çalışanları, müşterileri, iş ortakları, hissedarları, yetkilileri, potansiyel müşterileri, aday çalışanları, stajyerleri, ziyaretçileri, tedarikçileri, iş birliği içinde çalıştığı kurumların çalışanları, üçüncü kişiler ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere diğer kişiler gibi kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Veri SorumlusuKişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.
Açık RızaBelirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
İmhaKişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
Kayıt OrtamıTamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.
Kişisel VeriKimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Özel Nitelikli Kişisel VeriKişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
Kişisel Verilerin İşlenmesiKişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kişisel Verilerin Anonim Hale GetirilmesiKişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.
Kişisel Verilerin SilinmesiKişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi.
Kişisel Verilerin Yok EdilmesiKişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.
Periyodik İmhaKanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.
Yönetmelik28 Ekim 2017 tarihli 30224 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve 1 Ocak 2018 tarihi itibariyle yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik.
KVK Kurulu / KurulKişisel Verileri Koruma Kurulu
KVK KurumuKişisel Verileri Koruma Kurumu
PolitikaBMS Metal Madencilik İmalat Geri Dön. San. ve Tic. A.Ş. Şirketi Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Politikası
ŞİRKETBMS Metal Madencilik İmalat Geri Dön. San. ve Tic. A.Ş. Şirketi
Türk Ceza Kanunu12 Ekim 2004 tarihli ve 25611 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan; 26 Eylül 2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu.

1. GİRİŞ

1.1. Amaç

Şirket olarak, anayasal bir hak olarak düzenlenen kişisel verilerin korunması ve hukuksal güvence altına alınması konusunda, sorumluluğumuzun farkındayız ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde kullanımına önem veriyoruz.

Bu politikanın amacı ŞİRKET’in kişisel verileri 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uyumlu bir şekilde işlenmesini ve korunmasını sağlamak için izlenecek yöntem ve ilkeleri düzenlemektir.

Bu şekilde Veri Sorumlusu tarafından gerçekleştirilen kişisel verilerin işlenmesi ve korunması faaliyetlerinde mevzuata tam uyumun sağlanması ve kişisel veri sahiplerinin kişisel verilere dair mevzuattan kaynaklanan tüm haklarının korunması hedeflenmektedir.

1.2. Kapsam

Bu politika, ŞİRKET tarafından yönetilen, tüm kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik yürütülen faaliyetlerde uygulanmaktadır.

Bu politika; otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, Çalışan, Diğer, Hissedar/Ortak, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Tedarikçi Yetkilisi, Veli / Vasi / Temsilci, Tedarikçi Çalışanı, Stajyer, Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Çalışan Adayı, Ziyaretçi, Diğer - İSG Uzmanı, Diğer - Yönetici (Hissedar/Ortak Olmayan), Diğer - Kamu Görevlisi, Diğer - Tedarikçi, Diğer - Şirket Yetkilisi, Diğer - Kamu Kurumu Yetkilisi, Diğer - Başvurucu, Diğer - Telefon Çağrı Görüşmesi Tarafı , Diğer - E-posta Gönderici (Gerçek Kişi), Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi), Diğer - Onaylayan, Diğer - Bakanlık Komiseri, Diğer - Vekil Edilen, Diğer - Mükellef, Diğer - Memur, Diğer - Gönderici, Diğer - Alıcı, Diğer - Beyan Eden, Diğer - Mali Sorumlu, Diğer - Düzenleyen, Diğer - İhracatçı, Diğer - Banka Yetkilisi, Diğer - Veri Sorumlusu Yetkilisi, Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi, Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi), Diğer - Yetkili, Diğer - Dava, İcra Dosyası Tarafı, Diğer - Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı (Gerçek Kişi), Diğer - Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı (Hissedar), Diğer - Çalışan Yakını, Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık), Diğer - Doktor, Diğer - Çalışan Adayı Referansı, Diğer - Hukuk Müşaviri, Diğer - İşveren Vekili, Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı , Diğer - İşyeri Hekimi, Diğer - Çevre Danışmanı, Diğer - Denetleyen başta olmak üzere kişisel verileri Veri Sorumlusu tarafından işlenen gerçek kişileri kapsar. Bu Politika, hiçbir şekilde tüzel kişilere ve tüzel kişi verilerine uygulanmayacaktır.

Bu politika, ŞİRKET tarafından, tüm kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik yürütülen faaliyetlerde, ilgili detaylı veri prosedürleri ile birlikte uygulanmaktadır.

1.3. Politika’nın ve İlgili Mevzuatın Uygulanması

Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, Şirketimiz yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir.

1.4. Politika’nın Yürürlüğü

Şirketimiz tarafından düzenlenen bu Politika 17.08.2021 tarihlidir. Politika’nın tamamının veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda Politika’nın yürürlük tarihi güncellenecektir.

Politika Şirketimizin internet sitesinde www.bmsmetal.com.tr yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.

2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır.

2.1. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması

2.1.1. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak, Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek ve Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan Teknik ve İdari Tedbirler

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak, bu verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve güvenli ortamlarda saklanması için, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadır.

2.1.1.1. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak, Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek ve Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan Teknik Tedbirler

Şirketimiz tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak, bu verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:

  • Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır
  • Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır
  • Anahtar yönetimi uygulanmaktadır
  • Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır
  • Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır
  • Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır
  • Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır
  • Güvenlik duvarları kullanılmaktadır
  • Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır
  • Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır
  • Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır
  • Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir
  • Şifreleme yapılmaktadır

2.1.1.2. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak, Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek ve Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan İdari Tedbirler

Şirketimiz tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak, bu verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca idari tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:

  • Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur
  • Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır
  • Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur
  • Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır
  • Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır
  • Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır
  • İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir
  • Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir
  • Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır
  • Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır
  • Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır
  • Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır
  • Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır
  • Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır
  • Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir
  • Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır

2.1.2. Kişisel Verilerin Korunması Konusunda Alınan Tedbirlerin Denetimi

Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kendi bünyesinde gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Bu denetim sonuçları Şirketin iç işleyişi kapsamında konu ile ilgili bölüme raporlanmakta ve alınan tedbirlerin iyileştirilmesi için gerekli faaliyetler yürütülmektedir.

2.1.3. Kişisel Verilerin Yetkisiz Bir Şekilde İfşası Durumunda Alınacak Tedbirler

Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa sürede ilgili kişisel veri sahibine ve KVK Kurulu’na bildirilmesini sağlayan sistemi yürütmektedir.

2.2. Veri Sahibinin Haklarının Gözetilmesi; Bu Hakları Şirketimize İleteceği Kanalların Yaratılması ve Veri Sahiplerinin Taleplerinin Değerlendirmesi

Şirketimiz, kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir.

Kişisel veri sahipleri aşağıda sıralanan haklarına ilişkin taleplerini yazılı olarak Şirketimize iletmeleri durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel veri sahipleri;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Veri sahiplerinin hakları ile ilgili daha ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 10. Bölümünde yer verilmiştir.

2.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması

KVK Kanunu ile bir takım kişisel verilere, hukuka aykırı olarak işlenmesi durumunda kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem atfedilmiştir.

Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.

Şirketimiz tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Bu kapsamda, Şirketimiz tarafından, kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve ŞİRKET bünyesinde gerekli denetimler sağlanmaktadır.

Şirket, Kanun’un 6. Maddesinde yer alan, Özel Nitelikli Kişisel Veriler’in işlenmesinde, Kurul’un 31.01.2018 Tarihli ve 2018/10 Numaralı kararı uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda belirtilen önlemleri almaktadır:

  • Özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğine yönelik sistemli, kuralları net bir şekilde belli, yönetilebilir ve sürdürülebilir işbu Politika belirlenmiştir.
  • Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde yer alan Çalışan’lara yönelik,
    • Kanun ve buna bağlı yönetmelikler ile Özel Nitelikli Kişisel Veri güvenliği konularında düzenli olarak eğitimler verilmektedir,
    • Gizlilik sözleşmeleri yapılmaktadır,
    • Verilere erişim yetkisine sahip kullanıcıların, yetki kapsamları ve süreleri net olarak tanımlanmaktadır,
    • Periyodik olarak yetki kontrolleri gerçekleştirilmektedir,
    • Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan Çalışanlar’ın bu alandaki yetkileri derhal kaldırılmaktadır. Bu kapsamda, Veri Sorumlusu tarafından kendisine tahsis edilen envanteri iade almaktadır.
  • Özel Nitelikli Kişisel Verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği ortamlar, elektronik ortam ise,
    • Kişisel Veriler, kriptografik yöntemler kullanılarak muhafaza edilmektedir,
    • Kriptografik anahtarlar güvenli ve farklı ortamlarda tutulmaktadır,
    • Kişisel Veriler üzerinde gerçekleştirilen tüm hareketlerin işlem kayıtları güvenli olarak loglanmaktadır,
    • Kişisel Veriler’in bulunduğu ortamlara ait güvenlik güncellemelerinin sürekli takip edilmekte, gerekli güvenlik testleri düzenli olarak yapılmakta/yaptırılmakta, test sonuçları kayıt altına alınmaktadır,
    • Kişisel Veriler’e bir yazılım aracılığı ile erişiliyorsa bu yazılıma ait kullanıcı yetkilendirmeleri yapılmakta, bu yazılımların güvenlik testleri düzenli olarak yapılmakta/yaptırılmakta, test sonuçları kayıt altına alınmaktadır,
    • Kişisel Veriler’e uzaktan erişim gerekiyorsa en az iki kademeli kimlik doğrulama sisteminin sağlanmaktadır.
  • Özel Nitelikli Kişisel Verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği ortamlar, fiziksel ortam ise;
    • Özel Nitelikli Kişisel Veriler’in bulunduğu ortamın niteliğine göre yeterli güvenlik önlemleri (elektrik kaçağı, yangın, su baskını, hırsızlık vb. durumlara karşı) alınmaktadır,
    • Bu ortamların fiziksel güvenliğinin sağlanarak yetkisiz giriş çıkışlar engellenmektedir.
  • Özel Nitelikli Kişisel Veriler aktarılacaksa
    • Kişisel Verilerin e-posta yoluyla aktarılması gerekiyorsa şifreli olarak kurumsal e-posta adresiyle veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabı kullanılarak aktarılmaktadır,
    • Taşınabilir Bellek, CD, DVD gibi ortamlar yoluyla aktarılması gerekiyorsa kriptografik yöntemlerle şifrelenmekte ve kriptografik anahtar farklı ortamda tutulmaktadır,
    • Farklı fiziksel ortamlardaki sunucular arasında aktarma gerçekleştiriliyorsa, sunucular arasında VPN kurularak veya SFTP yöntemiyle veri aktarımı gerçekleştirilmektedir,
    • Kişisel Veriler’in kağıt ortamı yoluyla aktarımı gerekiyorsa evrakın çalınması, kaybolması ya da yetkisiz kişiler tarafından görülmesi gibi risklere karşı gerekli önlemler alınmakta ve evrak "Gizli ” formatta gönderilmektedir.
    • Yukarıda belirtilen önlemlerin yanı sıra Kişisel Verileri Koruma Kurumunun internet sitesinde yayımlanan Kişisel Veri Güvenliği Rehberinde belirtilen uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirler de dikkate alınmalıdır.

2.4. İş Birimlerinin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Konusunda Farkındalıklarının Arttırılması ve Denetimi

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemeye ve verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için iş birimlerine gerekli eğitimlerin düzenlenmesini sağlamaktadır.

Şirketin iş birimlerinin mevcut çalışanlarının ve iş birimi bünyesine yeni dâhil olmuş çalışanların kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığının oluşması için gerekli sistemler kurulmakta, konuya ilişkin ihtiyaç duyulması halinde profesyonel kişiler ile çalışılmaktadır.

Şirketin iş birimlerinin kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda farkındalığın artırılmasına yönelik yürütülen eğitim sonuçları Şirkete raporlanmaktadır. Şirketimiz bu doğrultuda ilgili eğitimlere, seminerlere ve bilgilendirme oturumlarına yapılan katılımları değerlendirmekte ve gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Şirketimiz, ilgili mevzuatın güncellenmesine paralel olarak eğitimlerini güncellemekte ve yenilemektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR

Şirketimiz, Anayasa’nın 20. maddesine ve KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesi konusunda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun; doğru ve gerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar güderek; amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmaktadır. Şirketimiz kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar kişisel verileri muhafaza etmektedir.

Şirketimiz, Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 5. maddeleri gereğince, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin KVK Kanunu’nun 5. maddesindeki şartlardan bir veya birkaçına dayalı olarak işlemektedir.

Şirketimiz, Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 10. maddelerine uygun olarak, kişisel veri sahiplerini aydınlatmakta ve kişisel veri sahiplerinin bilgi talep etmeleri durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır.

Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 6. maddesine uygun olarak özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi bakımından öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.

Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, kişisel verilerin aktarılması konusunda kanunda öngörülen ve KVK Kurulu tarafından ortaya konulan düzenlemelere uygun davranmaktadır.

3.1. Kişisel Verilerin Mevzuatta Öngörülen İlkelere Uygun Olarak İşlenmesi

3.1.1. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme

Şirketimiz; kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu kapsamda Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde orantılılık gerekliliklerini dikkate almakta, kişisel verileri amacı dışında kullanmamaktadır.

3.1.2. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama

Şirketimiz; kişisel veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi meşru menfaatlerini dikkate alarak işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamaktadır. Bu doğrultuda gerekli tedbirleri almaktadır.

3.1.3. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme

Şirketimiz, meşru ve hukuka uygun olan kişisel veri işleme amacını açık ve kesin olarak belirlemektedir. Şirketimiz, kişisel verileri sunmakta olduğu hizmetle bağlantılı ve bunlar için gerekli olan kadar işlemektedir. Şirketimiz tarafından kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği henüz kişisel veri işleme faaliyeti başlamadan ortaya konulmaktadır.

3.1.4. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma

Şirketimiz, kişisel verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde işlemekte ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır.

3.1.5. İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme

Şirketimiz, kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmakta, bir süre belirlenmemişse kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler Şirketimiz tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Gelecekte kullanma ihtimali ile Şirketimiz tarafından kişisel veriler saklanmamaktadır. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye, bu Politika’nın 9. Bölümünde yer verilmiştir.

3.2. Kişisel Verilerin, KVK Kanunu’nun 5. Maddesinde Belirtilen Kişisel Veri İşleme Şartlarından Bir veya Birkaçına Dayalı ve Bu Şartlarla Sınırlı Olarak İşleme

Kişisel verilerin korunması Anayasal bir haktır. Temel hak ve hürriyetler, özlerine dokunulmaksızın yalnızca Anayasa’nın ilgili maddelerinde belirtilen sebeplere bağlı olarak ve ancak kanunla sınırlanabilir. Anayasa'nın 20. maddesinin üçüncü fıkrası gereğince, kişisel veriler ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlenebilecektir. Şirketimiz bu doğrultuda ve Anayasa’ya uygun bir biçimde; kişisel verileri, ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlemektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye, bu Politika’nın 7. Bölümünde yer verilmiştir.

3.3. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması ve Bilgilendirilmesi

Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda Şirket ve varsa temsilcisinin kimliğini, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin sahip olduğu hakları konusunda aydınlatma yapmaktadır. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 10. Bölümünde yer verilmiştir.

Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. Bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 11. maddesinde kişisel veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme” de sayılmıştır. Şirketimiz bu kapsamda, Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 11. maddelerine uygun olarak kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 10. Bölümünde yer verilmiştir.

3.4. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

Şirketimiz tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen kişisel verilerin işlenmesinde, KVK Kanunu’nda öngörülen düzenlemelere hassasiyetle uygun davranılmaktadır.

KVK Kanunu’nun 6. maddesinde, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan bir takım kişisel veri “özel nitelikli” olarak belirlenmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.

KVK Kanunu’na uygun bir biçimde Şirketimiz tarafından; özel nitelikli kişisel veriler, KVK Kurulu tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda işlenmektedir:

  • Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya
  • Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise;
    • Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde,
    • Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmektedir.

3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Şirketimiz hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak (Bkz.2.1.) kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere aktarabilmektedir. Şirketimiz bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 6. Bölümünde yer verilmiştir.

3.5.1. Kişisel Verilerin Aktarılması

Şirketimiz meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda aşağıda sayılan Kanunun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak kişisel verileri üçüncü kişilere aktarabilmektedir:

  • Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise;
  • Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise,
  • Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise ve kişisel veri sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise,
  • Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu ise,
  • Kişisel veriler, kişisel veri sahibi tarafından alenileştirilmiş ise,
  • Kişisel veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise,
  • Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı zorunlu ise.

 

 

 

3.5.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması

Şirketimiz gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak (Bkz. 2.1) ve KVK Kurulu tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin özel nitelikli verilerini aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarabilmektedir.

  • Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya
  • Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise;
    • Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde,
    • Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından.

3.6. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

Şirketimiz hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemleri alarak (Bkz. 2.1) kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere aktarabilmektedir.

Şirketimiz tarafından kişisel veriler; KVK Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve KVK Kurulu’nun izninin bulunduğu yabancı ülkelere (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”) aktarılmaktadır. Şirketimiz bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 9. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.

3.6.1. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

Şirketimiz meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise aşağıdaki hallerden birinin varlığı durumunda kişisel verileri Yeterli Korumaya Sahip veya Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarabilmektedir:

  • Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise,
  • Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise ve kişisel veri sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise,
  • Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu ise,

 

3.6.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

Şirketimiz gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak (Bkz. 2.1) ve KVK Kurulu tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin özel nitelikli verilerini aşağıdaki durumlarda Yeterli Korumaya Sahip veya Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarabilmektedir.

  • Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya
  • Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise;
    • Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde,
    • Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesi kapsamında aktarım yapılabilecektir.

4. ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU, İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLANMA SÜRELERİ

Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hangi kişisel veri sahibi gruplarının kişisel verilerini işlediğini, kişisel veri sahibinin kişisel verilerinin işlenme amaçlarını ve saklama sürelerini kişisel veri sahibine bildirmektedir.

4.1. Kişisel Verilerin Kategorizasyonu

Şirketimiz nezdinde, KVK Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca ilgili kişiler bilgilendirilerek, Şirketimizin meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak olarak KVK Kanunu’nda başta kişisel verilerin işlenmesine ilişkin 4. maddede belirtilen ilkeler olmak üzere KVK Kanunu’nda belirtilen genel ilkelere ve KVK Kanunu’nda düzenlenen bütün yükümlülüklere uyarak işbu Politika kapsamındaki süjelerle sınırlı olarak aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel veriler işlenmektedir. Bu kategorilerde işlenen kişisel verilerin işbu Politika kapsamında düzenlenen hangi veri sahipleriyle ilişkili olduğu da işbu Politika’nın 5. Bölümünde belirtilmektedir.

Kişisel Veri KategorizasyonuAçıklama
Kimlik BilgisiKimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu verilerdir; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne adı-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler ile vergi numarası, SGK numarası, imza bilgisi, taşıt plakası v.b. bilgiler
Görsel/İşitsel BilgiKimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi kapsamında giren kayıtlar hariç), ses kayıtları ile kişisel veri içeren belgelerin kopyası niteliğindeki belgelerde yer alan veriler
İletişim BilgisiKimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; telefon numarası, adres, e-mail adresi, faks numarası, IP adresi gibi bilgiler
Hukuki İşlem ve Uyum BilgisiŞirket’in hukuki süreçleri, alacak ve haklarının tespiti, takibi ve borçlarının ifası ile kanuni yükümlülükleri kapsamında işlenen veriler, adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, gelen giden evraklar, dava dosyaları gibi bilgiler.
Ceza Mahkumiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri BilgileriKimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket iş birimleri tarafından yürütülen operasyonlar çerçevesinde veya Şirket ile çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin iş süreçlerini yürütmek veya Şirket’in ve Kişisel Veri Sahibi’nin hukuki ve diğer menfaatlerini korumak amacıyla elde edilen Kişisel Veri Sahibi’nin adli sicil kaydı gibi verileri
Özlük BilgisiKimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirketimiz ile çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veri
Müşteri İşlem BilgisiKimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket’in ticari faaliyetleri ve iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar neticesinde ilgili kişi hakkında elde edilen ve üretilen çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet çek bilgisi, sipariş bilgisi, talep bilgisi, teklif, hizmet numarası gibi bilgiler.
Finansal BilgiKimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen, Şirketimizin kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgisi, finansal profil, malvarlığı verisi, gelir bilgisi gibi veriler
Sağlık BilgileriKimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket’in iş birimleri tarafından yürütülen operasyonlar çerçevesinde; sunduğu ürün ve hizmetlerle ilgili olarak veya Şirket ile çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin iş süreçlerini yürütmek veya Şirket’in ve Kişisel Veri Sahibi’nin hukuki ve diğer menfaatlerini korumak amacıyla elde edilen Kişisel Veri Sahibi’nin ve/veya aile bireylerinin Sağlık Raporu, Engelli vergi muafiyet belgeleri, sigorta belgeleri, askerlik durum belgesi gibi sağlık verileri
Risk Yönetimi BilgileriKimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket’in Kişisel Veri Sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen veriler.
Pazarlama BilgisiKimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket’in ticari faaliyetleri ve iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar neticesinde ilgili kişi hakkında elde edilen ve üretilen alışveriş geçmişi bilgileri, anket, çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen veriler
İşlem Güvenliği BilgisiŞirket’in faaliyetlerini yürütürken, gerek Kişisel Veri Sahibi’nin gerekse de Şirket’in teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğine ilişkin işlenen IP Adres bilgileri, İnternet Sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri gibi kişisel veriler
Lokasyon VerisiKimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; kişisel veri sahibinin iş birimleri tarafından yürütülen operasyonlar çerçevesinde, ürün ve hizmetlerinin kullanımı sırasında veya çalışanların araçlarını kullanırken bulunduğu yerin konumunu tespit eden bilgiler; GPS lokasyonu, seyahat verileri v.b.
Mesleki Deneyim BilgisiKimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde, Şirket’in Kişisel Veri Sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre işlenen; diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, aday başvuru formları, referans görüşme bilgileri, iş görüşmesi bilgileri, transkript bilgileri gibi veriler.
Fiziksel Mekân Güvenlik BilgisiKimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, güvenlik noktasında alınan kayıtlar v.b.
Diğer - Araç BilgisiZimmetlenen Araç Bilgisi, Araç Plakası
Diğer - Çalışan Aile Bireyi ve Yakını BilgisiÇalışan 1. Derece Akraba Bilgisi, Çalışan Aile Bireyleri Kimlik ve Adres Bilgileri

4.2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak kişisel verileri işlemektedir. Bu amaçlar ve koşullar;

  • Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin Şirketin ilgili faaliyette bulunmasının Kanunlarda açıkça öngörülmesi
  • Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması
  • Kişisel verilerinizin işlenmesinin Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
  • Kişisel verilerinizin sizler tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla; sizlerin alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde Şirket tarafından işlenmesi
  • Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenmesinin Şirketin veya sizlerin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
  • Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması
  • Şirket tarafından kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının kişisel veri sahibinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda da kişisel veri sahibinin fiili veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması
  • Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler açısından kanunlarda öngörülmüş olması
  • Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri açısından ise kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesidir.

Bu kapsamda Şirket, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:

İŞLEME AMAÇLARI
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
Talep / Şikayetlerin Takibi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Ücret Politikasının Yürütülmesi
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
Diğer - Fesih İşlemlerinin Yürütülmesi
Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Diğer - Çevre Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi

Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin, KVK Kanunu kapsamında öngörülen şartlardan herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili işleme sürecine ilişkin olarak Şirketimiz tarafından açık rızanız temin edilmektedir.

4.3. Kişisel Verilerin Saklanması

4.3.1. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri

Şirket, ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır. Şirket tarafından belirlenen saklama, imha ve periyodik imha süreleri aşağıda belirtilmiştir:

FaaliyetSaklama Süresiİmha Süresi
İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerin YürütülmesiDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Çevre Yönetim Faaliyetlerinin YürütülmesiDiğer - Hukuki Faaliyetin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Çalışanın Özlük Dosyasının OluşturulmasıDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Görevlendirme FaaliyetiDiğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Entegre Sistem YönetimiDiğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 1 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kalite Geliştirme SüreciDiğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 1 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İdari İşler Sürecine DestekDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi SüreciDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İdari İşler ve Faaliyetlerin YürütülmesiDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Ticaret Sicil İşlemleriDiğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Ticari Faaliyetin YürütülmesiDiğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Dava ve İcra Takip SüreciDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Hukuki Süreçlerin Takibi Ve Şirketin TemsiliDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Finansal Faaliyetlerin YürütülmesiDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Kurum Ve Kuruluşlarla Yazışmaların YürütülmesiDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Resmi Kurum ve Kuruluş İşlemleriDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Şirketin İşgücü, Makine, Ekipman Ve Malzeme İhtiyacının Belirlenmesi Ve TeminiDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
3. Şahıslar Nezdinde Şirketin TemsiliDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Araç Tahsis Kullanım Ve Takip SistemiDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi SüreciDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
1 Yıl
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Gelen Evrak KayıtDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
E-Posta YönetimiDiğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
3 Yıl
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Mutabakat SüreciDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Personel İle İlgili Demirbaş Ve Zimmet İşlemleriDiğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Noter İşlemleriDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Şirket ve Ortaklık İlişkilerinin YürütülmesiDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Şirket Genel Kurul İşlemleriDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi SüreciDiğer - Şirketin Sona Ermesi-Feshi-Tasfiyesinden İtibaren 10 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Şirket Tüzel Kişiliği Yasal Belgeler SüreciDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Şirketin Sona Ermesi-Feshi-Tasfiyesinden İtibaren 10 Yıl
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Yurtdışı Kargo GönderileriDiğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
İhracat OperasyonuDiğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Satış ve Pazarlama Faaliyetlerinin YürütülmesiDiğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Fuar Ziyaretleri - Etkinlik YönetimiDiğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Fiyat Teklifi SüreciDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Sigorta SüreciDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Finansman SüreçleriDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Finansal Tablolar Hazırlanması Ve İlgili Kurumlara GönderilmesiDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Müşteri İlişkilerinin Yönetilmesi SüreciDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Finansal Planlama Ve RaporlamaDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Sözleşme Süreçlerinin TakibiDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Banka İşlemleriDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Ödeme, Tahsilat SüreciDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Satış YönetimiDiğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
E-Bülten GönderimiDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İş OperasyonuDiğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Mal Kabul SüreciDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Sevkiyat işlerinin takibi ve teslimiDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Ürün/ Hizmet Faaliyetlerinin Yürütülmesi SüreciDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Bakım Onarım SüreciDiğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Lojistik SüreciDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Sevkiyat SüreciDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Depo SüreciDiğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Operasyon Raporlama SüreciDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Satın Alma ve Tedarik FaaliyetleriDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Teklif Toplama SüreciDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Tedarikçi Kayıtları OluşturmaDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Tedarikçi YönetimiDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Satın Alma YönetimiDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) SüreciDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Banka ve Ödeme İşlemleriDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Beyanname SüreciDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Muhasebe İşlemleriDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Denetim FaaliyetleriDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Dış Kaynaklı Denetim SüreciDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Bordro ve Maaş Dosyasının HazırlanmasıDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Muhasebe departmanına gelen evrakların, yazışmaların takibi ve cevaplanmasıDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Genel Ödeme Ve Avans İşlemleriDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Maaş Ödeme SüreciDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Ödeme İşlemleriDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Personel Masraf Takibi ve ÖdemesiDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Dava, İcra Takibi ve İcra Daireleri İşlemlerinin TakibiDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Dava, İcra Takibi ve İcra Dairelerine Yapılan Ödemelerin TakibiDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kiralama İşlemleriDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Cari Hesap MutabakatlarıDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Fatura SüreciDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Cari Kayıt İşlemleriDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSilinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Çek İşlemleriDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Vergi SüreçleriDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Ba/Bs Beyanname SüreciDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
FaturalandırmaDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kasa Operasyon SüreciDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Tahsilat İşlemleriDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Bes SüreciDiğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Senet İşlemleriDiğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Girdi Kalite Kontrol (Hammadde, Yardımcı Ürün v.b. )Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Entegre Sistem PlanlamasıDiğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İş Kazaları SüreçleriDiğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İş Kazası / Meslek Hastalığı SüreçleriDiğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Personel Ödeme Ve Avans İşlemleriDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Çalışan İstihdamıDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
1 Yıl
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
İşe Başvuru Faaliyetlerinin Yürütülmesi1 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
İşe Giriş SüreciDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
1 Yıl
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Eğitim FaaliyetleriDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin YürütülmesiDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Seyahat SüreciDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Aile Durum Bildirimi SüreciDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Fesih İşlemleriDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İşe Giriş Ve Özlük Dosyası Oluşturma SüreciDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Özlük Dosyası Oluşturma SüreciDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
SGK-Tahakkuk İşlemleriDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İşkur İşlemleriDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi ve Faaliyetlerinin YürütülmesiDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Özel Sağlık Sigortası SüreciDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İzin İşlemlerinin YürütülmesiDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Hizmet içi Eğitim PlanlamasıDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Çalışanların Takibi Ve Yönlendirilmesi SüreciDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İlgili Prosedür Ve Yönetmeliklerin HazırlanmasıDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İnsan Kaynakları SüreciDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İşe Giriş BildirimleriDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Personel İzinlerinin Takibi Ve İşlemleriDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İşten Çıkış SüreciDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
İç Denetim SüreciDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Personel Listesi OluşturmaDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İstirahat Raporları Ve TakibiDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Bordrolama SüreciDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
İşe Giriş/Periyodik Muayene SüreciDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Disiplin Yönetimi SüreciDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Acil Durum YönetimiDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
SGK Tahakkuk Ve İşkur İşlemleriDiğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Bilgi Teknolojileri Sistemi SüreçleriDiğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
1 Yıl
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Erişim Yönetimi - Kullanıcı Yetkilendirme (Ör: Ad, Erp, Sap, Netsis Vs.)Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Bina Güvenliğinin Sağlanması1 AySaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Cctv (Kapalı Devre Kamera Sistemi)1 AySaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kimlik Doğrulama - Kullanıcı Hesabı Açma/Kapatma (Ör: Ad, Erp, Sap, Netsis Vs. )Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Doküman Yönetim Ve Yetkilendirme SüreciDiğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Fileserver Yetkilendirme SüreciDiğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Database YönetimiDiğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
YedeklemeDiğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 YılSaklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Bilgi İşlem Operasyonlarının YürütülmesiDiğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Bilgi Sistemlerinin GüvenliğiDiğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
BT Risk YönetimiDiğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Uzaktan Erişim YönetimiDiğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 YılKişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Bu kapsamda kişisel veriler Kanunlar çerçevesinde öngörülen asgari saklama süreleri kadar saklanmaktadır:

Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, Kişisel Veriler Şirketin o veriyi işlerken yürütülen faaliyet ile bağlı olarak Şirketin uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar işlenmekte daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 9. Bölümünde yer verilmiştir.

Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuat ve Şirketin belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı konularda Şirkete yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

4.3.2. Sorumluluk ve Görev Dağılımları

Şirket’in tüm birimleri ve çalışanları, sorumlu birimlerce Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi uygulanması, birim çalışanlarının eğitimi ve farkındalığının arttırılması, izlenmesi ve sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu birimlere aktif olarak destek verir.

4.3.3. Kayıt Ortamları

Veri sahiplerine ait kişisel veriler, Şirket tarafından aşağıdaki tabloda listelenen ortamlarda başta KVKK hükümleri olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak güvenli bir şekilde saklanmaktadır:

Saklama Ortamları
Arşiv Dolabı
Bilgisayar
Kilitli Arşiv Dolabı
İşletme Sunucusu
Yurtiçi Sunucu
Yurtiçi E-posta Sunucusu
Flash Bellek
Hard Disk
Kağıt
Server
Şirket İçinde Bulunan Server
Excel Programı
Yazılım Programı - Yurtiçi
Defter
Yurtdışı E-posta Sunucusu
Arşiv Odası
Kontrollü Bölgede Çift Kilitli Dolap
Online Yedekleme Lokasyonu
Şifreli Dosya
Dahili Hafıza
Erişim Kısıtlı Dosya

5. ŞİRKET TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN SAHİPLERİNE İLİŞKİN KATEGORİZASYON

Kişisel Veri Sahibi KategorisiAçıklama
ÇalışanŞirket ile arasında iş sözleşmesi olan gerçek kişiler
Hissedar/OrtakŞirketin hissedarı gerçek kişiler
Ürün veya Hizmet Alan KişiŞirket ile herhangi bir sözleşmesel ilişkisi olup olmadığına bakılmaksızın Şirket iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar kapsamında Şirketin iş ilişkileri üzerinden kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler
Tedarikçi YetkilisiŞirkete tedarik sözleşmesi ile bağlı bulunan şirketi temsile yetkili gerçek kişiler
Veli / Vasi / TemsilciŞirket ile hukuki ilişki içinde olan gerçek veya tüzel kişilik adına hareket etmeye yetkili kişi/kişiler
Tedarikçi ÇalışanıŞirkete tedarik sözleşmesi ile bağlı bulunan şirket ile aralarında iş sözleşmesi bulunan gerçek kişiler
StajyerŞirkete stajyerlik ilişkisi içinde olan gerçek kişiler
Potansiyel Ürün veya Hizmet AlıcısıŞirket ile ileride oluşacak hukuki ilişkiye temel olmak üzere Şirket iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar kapsamında Şirketin iş ilişkileri üzerinden kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler
Çalışan AdayıŞirkete herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini şirketimizin incelemesine açmış olan gerçek kişiler
ZiyaretçiŞirketin sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerimizi ziyaret eden gerçek kişiler
Diğer - İSG UzmanıDiğer - İSG Uzmanı
Diğer - Yönetici (Hissedar/Ortak Olmayan)Diğer - Yönetici (Hissedar/Ortak Olmayan)
Diğer - Kamu GörevlisiDiğer - Kamu Görevlisi
Diğer - TedarikçiDiğer - Tedarikçi
Diğer - Şirket YetkilisiDiğer - Şirket Yetkilisi
Diğer - Kamu Kurumu YetkilisiDiğer - Kamu Kurumu Yetkilisi
Diğer - BaşvurucuDiğer - Başvurucu
Diğer - Telefon Çağrı Görüşmesi TarafıDiğer - Telefon Çağrı Görüşmesi Tarafı
Diğer - E-posta Gönderici (Gerçek Kişi)Diğer - E-posta Gönderici (Gerçek Kişi)
Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi)Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi)
Diğer - OnaylayanDiğer - Onaylayan
Diğer - Bakanlık KomiseriDiğer - Bakanlık Komiseri
Diğer - Vekil EdilenDiğer - Vekil Edilen
Diğer - MükellefDiğer - Mükellef
Diğer - MemurDiğer - Memur
Diğer - GöndericiDiğer - Gönderici
Diğer - AlıcıDiğer - Alıcı
Diğer - Beyan EdenDiğer - Beyan Eden
Diğer - Mali SorumluDiğer - Mali Sorumlu
Diğer - DüzenleyenDiğer - Düzenleyen
Diğer - İhracatçıDiğer - İhracatçı
Diğer - Banka YetkilisiDiğer - Banka Yetkilisi
Diğer - Veri Sorumlusu YetkilisiDiğer - Veri Sorumlusu Yetkilisi
Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/YetkilisiDiğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi
Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi)Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi)
Diğer - YetkiliDiğer - Yetkili
Diğer - Dava, İcra Dosyası TarafıDiğer - Dava, İcra Dosyası Tarafı
Diğer - Çalışan YakınıDiğer - Çalışan Yakını
Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık)Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık)
Diğer - DoktorDiğer - Doktor
Diğer - Çalışan Adayı ReferansıDiğer - Çalışan Adayı Referansı
Diğer - Hukuk MüşaviriDiğer - Hukuk Müşaviri
Diğer - İşveren VekiliDiğer - İşveren Vekili
Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği UzmanıDiğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı
Diğer - İşyeri HekimiDiğer - İşyeri Hekimi
Diğer - Çevre DanışmanıDiğer - Çevre Danışmanı
Diğer - DenetleyenDiğer - Denetleyen

Aşağıdaki tabloda yukarıda belirtilen kişisel veri sahibi kategorileri ve bu kategoriler içerisindeki kişilerin hangi tip kişisel verilerin işlendiği detaylandırılmaktadır.

Kişisel Veri Kategorizasyonuİlgili Kişisel Verinin İlişkili Olduğu Veri Sahibi Kategorisi
Ad-SoyadÇalışan
Diğer - İSG Uzmanı
Hissedar/Ortak
Diğer - Yönetici (Hissedar/Ortak Olmayan)
Diğer - Kamu Görevlisi
Diğer - Tedarikçi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Tedarikçi Yetkilisi
Diğer - Şirket Yetkilisi
Veli / Vasi / Temsilci
Diğer - Kamu Kurumu Yetkilisi
Diğer - Başvurucu
Diğer - Telefon Çağrı Görüşmesi Tarafı
Diğer - E-posta Gönderici (Gerçek Kişi)
Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi)
Diğer - Onaylayan
Diğer - Bakanlık Komiseri
Diğer - Vekil Edilen
Diğer - Mükellef
Diğer - Memur
Diğer - Gönderici
Diğer - Alıcı
Diğer - Beyan Eden
Diğer - Mali Sorumlu
Diğer - Düzenleyen
Diğer - İhracatçı
Diğer - Banka Yetkilisi
Diğer - Veri Sorumlusu Yetkilisi
Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi
Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi)
Tedarikçi Çalışanı
Stajyer
Diğer - Yetkili
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Diğer - Dava, İcra Dosyası Tarafı
Diğer - Çalışan Yakını
Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık)
Diğer - Doktor
Çalışan Adayı
Diğer - Çalışan Adayı Referansı
Diğer - Hukuk Müşaviri
Diğer - İşveren Vekili
Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı
Diğer - İşyeri Hekimi
Diğer - Çevre Danışmanı
Diğer - Denetleyen
Ziyaretçi
İmzaÇalışan
Diğer - İSG Uzmanı
Hissedar/Ortak
Diğer - Yönetici (Hissedar/Ortak Olmayan)
Diğer - Kamu Görevlisi
Diğer - Tedarikçi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Tedarikçi Yetkilisi
Diğer - Şirket Yetkilisi
Diğer - Kamu Kurumu Yetkilisi
Diğer - Başvurucu
Diğer - Onaylayan
Veli / Vasi / Temsilci
Diğer - Bakanlık Komiseri
Diğer - Memur
Diğer - İhracatçı
Diğer - Alıcı
Diğer - Banka Yetkilisi
Diğer - Veri Sorumlusu Yetkilisi
Tedarikçi Çalışanı
Stajyer
Diğer - Yetkili
Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık)
Diğer - Doktor
Çalışan Adayı
Diğer - Hukuk Müşaviri
Diğer - İşveren Vekili
Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı
Diğer - İşyeri Hekimi
Diğer - Çevre Danışmanı
Diğer - Denetleyen
GöreviÇalışan
Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi)
Diğer - Onaylayan
Hissedar/Ortak
Diğer - Memur
Diğer - Çevre Danışmanı
Diğer - Denetleyen
UnvanÇalışan
Hissedar/Ortak
Diğer - Onaylayan
Diğer - Memur
Diğer - Beyan Eden
Diğer - Mali Sorumlu
Diğer - İhracatçı
Diğer - Alıcı
Tedarikçi Yetkilisi
Diğer - Yetkili
Diğer - Kamu Görevlisi
Diğer - Denetleyen
Anne-Baba AdıHissedar/Ortak
Diğer - Yönetici (Hissedar/Ortak Olmayan)
Çalışan
Diğer - Şirket Yetkilisi
Diğer - Tedarikçi
Çalışan Adayı
Diğer - Çalışan Yakını
Doğum TarihiHissedar/Ortak
Diğer - Yönetici (Hissedar/Ortak Olmayan)
Çalışan
Diğer - Tedarikçi
Nüfus cüzdanı seri sıra noHissedar/Ortak
Diğer - Yönetici (Hissedar/Ortak Olmayan)
Çalışan
Diğer - Şirket Yetkilisi
Veli / Vasi / Temsilci
Tedarikçi Yetkilisi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
FotoğrafHissedar/Ortak
Diğer - Yönetici (Hissedar/Ortak Olmayan)
Çalışan
TC kimlik no v.b.Hissedar/Ortak
Çalışan
Diğer - Tedarikçi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Tedarikçi Yetkilisi
Diğer - Şirket Yetkilisi
Veli / Vasi / Temsilci
Diğer - Başvurucu
Diğer - İhracatçı
Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi)
Stajyer
Diğer - Dava, İcra Dosyası Tarafı
Tedarikçi Çalışanı
Diğer - Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı (Gerçek Kişi)
Diğer - Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı (Hissedar)
Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık)
Çalışan Adayı
Diğer - Çalışan Yakını
İletişim adresiHissedar/Ortak
Çalışan
Diğer - Tedarikçi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Tedarikçi Yetkilisi
Veli / Vasi / Temsilci
Diğer - Şirket Yetkilisi
Diğer - Başvurucu
Diğer - Düzenleyen
Tedarikçi Çalışanı
Diğer - Dava, İcra Dosyası Tarafı
Diğer - Çalışan Yakını
Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık)
Çalışan Adayı
Diğer - Çalışan Adayı Referansı
Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı
Diğer - Çevre Danışmanı
Adres noÇalışan
Hissedar/Ortak
Veli / Vasi / Temsilci
Diğer - Şirket Yetkilisi
Tedarikçi Yetkilisi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer - Mükellef
Diğer - Gönderici
Diğer - Alıcı
Diğer - Düzenleyen
Diğer - İhracatçı
Çalışan Adayı
Telefon no v.b.Çalışan
Hissedar/Ortak
Tedarikçi Yetkilisi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer - Gönderici
Diğer - Alıcı
Diğer - İhracatçı
Veli / Vasi / Temsilci
Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi
Diğer - Tedarikçi
Tedarikçi Çalışanı
Çalışan Adayı
Diğer - Çalışan Adayı Referansı
Ziyaretçi
Dava dosyasındaki bilgiler v.b.Çalışan
Diğer - Tedarikçi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Hissedar/Ortak
Tedarikçi Yetkilisi
Çalışan Adayı
Vergi Kimlik NumarasıDiğer - Tedarikçi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer - Mükellef
Çalışan
Diğer - Gönderici
Diğer - Alıcı
Diğer - Beyan Eden
Diğer - Mali Sorumlu
Diğer - İhracatçı
Adli makamlarla yazışmalardaki bilgilerDiğer - Tedarikçi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Çalışan
Hissedar/Ortak
Tedarikçi Yetkilisi
Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgilerÇalışan
Tedarikçi Yetkilisi
Çalışan Adayı
Doğum tarihiÇalışan
Hissedar/Ortak
Diğer - Şirket Yetkilisi
Veli / Vasi / Temsilci
Çalışan Adayı
Diğer - Çalışan Yakını
Doğum yeriÇalışan
Hissedar/Ortak
Diğer - Şirket Yetkilisi
Veli / Vasi / Temsilci
Çalışan Adayı
Diğer - Çalışan Yakını
E-posta adresiÇalışan
Tedarikçi Yetkilisi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Hissedar/Ortak
Diğer - Başvurucu
Diğer - E-posta Gönderici (Gerçek Kişi)
Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi)
Diğer - Düzenleyen
Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi
Diğer - Tedarikçi
Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi)
Tedarikçi Çalışanı
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Veli / Vasi / Temsilci
Çalışan Adayı
Diğer - Çevre Danışmanı
Ziyaretçi
Disiplin soruşturmasıÇalışan
Çalışan Adayı
Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b.Çalışan
Çalışan Adayı
FaturaÜrün veya Hizmet Alan Kişi
Tedarikçi Yetkilisi
Diğer - Tedarikçi
Sipariş bilgisiÜrün veya Hizmet Alan Kişi
Fatura BilgisiÜrün veya Hizmet Alan Kişi
Çalışan
Diğer - Tedarikçi
Tedarikçi Yetkilisi
Medeni haliHissedar/Ortak
Çalışan
Diğer - Şirket Yetkilisi
Çalışan Adayı
Bordro bilgileriÇalışan
Stajyer
İşe giriş-çıkış belgesi kayıtlarıÇalışan
Stajyer
Anne Kızlık SoyadıÇalışan
Engellilik durumuna ait bilgilerÇalışan
Çalışan Adayı
Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b.Çalışan
Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler v.b.Hissedar/Ortak
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer - Tedarikçi
Çalışan
Malvarlığı bilgileri v.b.Hissedar/Ortak
Alışveriş geçmişi bilgileriHissedar/Ortak
Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP)Tedarikçi Yetkilisi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Çalışan
Hissedar/Ortak
Çek BilgileriTedarikçi Yetkilisi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Dijital İmzaDiğer - Kamu Kurumu Yetkilisi
Çalışan
Hissedar/Ortak
Telefon NumarasıDiğer - Başvurucu
Diğer - Telefon Çağrı Görüşmesi Tarafı
Diğer - E-posta Gönderici (Gerçek Kişi)
Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi)
Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi)
Hissedar/Ortak
Diğer - Çalışan Yakını
Çalışan
Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı
Doğum YeriÇalışan
Diğer - Tedarikçi
Ehliyet Belge NoÇalışan
Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl-İlçe BilgisiÇalışan
Hissedar/Ortak
Zimmetlenen Araç BilgisiÇalışan
Araç PlakasıHissedar/Ortak
Çalışan
Cari Hesap BilgisiTedarikçi Yetkilisi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer - Tedarikçi
Hissedar/Ortak
Cari Hesap KayıtlarıTedarikçi Yetkilisi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer - Tedarikçi
Kimlikte yer alan Kan Grubu BilgisiHissedar/Ortak
Banka Hesap IBAN BilgisiHissedar/Ortak
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer - İhracatçı
Diğer - Alıcı
Çalışan
Diğer - Tedarikçi
Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi)
Tedarikçi Yetkilisi
Stajyer
Pay BilgisiHissedar/Ortak
UyrukHissedar/Ortak
İşlem BilgileriDiğer - Onaylayan
Çalışan
Talep bilgisi v.b.Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Kredi ve risk bilgileriÜrün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer - Tedarikçi
Hissedar/Ortak
Finansal performans bilgileriHissedar/Ortak
Bilanço bilgileriHissedar/Ortak
Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b.Çalışan
Hissedar/Ortak
CinsiyetiÇalışan
Diğer - Çalışan Yakını
Çalışan Adayı
İşe Giriş-İşten Ayrılış TarihleriÇalışan
Ücret BilgisiÇalışan
Çalışan Banka Hesap BilgileriÇalışan
MeslekÇalışan
İşe Giriş TarihiÇalışan
Öğrenim DurumuÇalışan
Meslek Hastalığı TanısıÇalışan
Çalışan 1. Derece Akraba BilgisiÇalışan
Kişisel sağlık bilgileriÇalışan
Çalışan Adayı
Protokol NumarasıÇalışan
Diploma Tescil NumarasıDiğer - Doktor
Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı
Askerlik Terhis BilgisiÇalışan Adayı
Çalışan
Mezun Olduğu Okul ve Bölüm BilgisiÇalışan Adayı
Net Gelir ve Brüt Gelir BilgisiÇalışan Adayı
Çalışan
Özgeçmiş bilgileriÇalışan Adayı
Program BilgisiÇalışan Adayı
Yabancı Dil BilgisiÇalışan Adayı
Diploma bilgileriÇalışan Adayı
Çalışan
Gidilen kurslarÇalışan Adayı
Çalışan
Meslek içi eğitim bilgileriÇalışan Adayı
Çalışan
SertifikalarÇalışan Adayı
Transkript bilgileri v.b.Çalışan Adayı
Çalışan
Görsel KayıtlarÇalışan Adayı
Çalışan
Cilt No-Sıra No-Birey Sıra NoÇalışan
Mezuniyet BilgisiÇalışan
Çalışan Adayı
Çalışan İşe Giriş - Çıkış Saat BilgisiÇalışan
Performans değerlendirme raporları v.b.Çalışan
Kamera kayıtları v.b.Çalışan
Ziyaretçi
Çalışan Adayı
Hissedar/Ortak
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Tedarikçi Çalışanı
Tedarikçi Yetkilisi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Din Bilgisi (Nüfus Cüzdanında Yer Alan Din Bilgisi)Çalışan
Kan grubu bilgisiÇalışan
Çalışan Adayı
Eğitim DurumuÇalışan
Tıbbi AnamnezÇalışan
Çalışan Aile Bireyleri Kimlik ve Adres BilgileriÇalışan
Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileriÇalışan
İş Yeri Sicil No Bilgileri (SGK)Çalışan
SGK Sicil NoÇalışan
İş Yeri AdresiÇalışan
IP adresi bilgileriÇalışan
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Hissedar/Ortak
Şifre ve parola bilgileri v.b.Çalışan
Hissedar/Ortak
İnternet sitesi giriş çıkış bilgileriÇalışan
Çerez kayıtlarıÇalışan
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Arama GeçmişiÇalışan

6. ŞİRKET TARAFINDAN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARI

Şirket, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kişisel verilerin aktarıldığı kişi gruplarını kişisel veri sahibine bildirmektedir.

Şirket, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak (Bkz. Bölüm 3/Başlık 3.5) Politika ile yönetilen veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarılabilir:

  • Yurtiçi Alıcılar: Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Diğer, Tedarikçiler, Hissedarlar
  • Yurtdışı Alıcılar: Tedarikçiler, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri

Aktarımda bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve veri aktarım amaçları aşağıda belirtilmektedir.

Veri Aktarımı Yapılabilecek KişilerTanımıVeri Aktarım Amacı
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarıİlgili mevzuat hükümlerine göre Şirketten bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıİdare Talebi
Mahkeme Emri
Bilgilendirme
Yasal Yükümlülük
Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileriİlgili mevzuat hükümlerine göre Şirketten bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri veya gerçek kişilerSözleşme İmzalanması
İlgili Kişi için Hizmet Sunumu
TedarikçilerŞirketin ticari faaliyetlerini yürütürken Şirketin emir ve talimatlarına uygun olarak sözleşme temelli olarak Şirkete hizmet sunan tarafları tanımlamaktadır.Sözleşme İmzalanması
İlgili Kişi için Hizmet Sunumu
HissedarlarŞirketin hissedarı gerçek kişilerSözleşme İmzalanması
Yasal Yükümlülük

Şirket tarafından gerçekleştirilen aktarımlarda Politika’nın 2. ve 3. Bölümlerinde düzenlenmiş hususlara uygun olarak hareket edilmektedir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN KANUNDAKİ İŞLEME ŞARTLARINA DAYALI VE BU ŞARTLARLA SINIRLI OLARAK İŞLENMESİ

Şirket, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak işlediği kişisel veriler hakkında kişisel veri sahibini aydınlatmaktadır.

7.1. Kişisel Verilerin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

7.1.1. Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel veri sahibinin açık rıza vermesi, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini mümkün kılan hukuki dayanaklardan yalnızca bir tanesidir. Açık rıza dışında, aşağıda yazan diğer şartlardan birinin varlığı durumunda da kişisel veriler işlenebilir. Kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı aşağıda belirtilen şartlardan yalnızca biri olabildiği gibi bu şartlardan birden fazlası da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı olabilir. İşlenen verilerin özel nitelikli kişisel veri olması halinde; aşağıda bu bölüm altında 7.1.2. başlığı içerisinde yer alan şartlar uygulanır.

Şirket tarafından kişisel verilerin işlenmesine yönelik hukuki dayanaklar farklılık gösterse de, her türlü kişisel veri işleme faaliyetinde KVK Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilen (Bkz.3.1.) genel ilkelere uygun olarak hareket edilmektedir.

7.1.1.1. Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması

Kişisel verilerin işlenme şartlarından biri sahibinin açık rızasıdır. Kişisel veri sahibinin açık rızası belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayalı olarak ve özgür iradeyle açıklanmalıdır.

Kişisel verilerin elde edilme sebeplerine yönelik işleme amacının (birincil işleme) dışındaki kişisel veri işleme faaliyetleri için (ikincil işleme) işbu başlığın 7.1.1.2- 7.1.1.8’de yer alan şartlardan en az biri aranmakta; bu şartlardan biri yok ise, Şirket tarafından bu kişisel veri işleme faaliyetleri kişisel veri sahibinin bu işleme faaliyetlerine yönelik açık rızasına dayalı olarak gerçekleştirilmektedir.

Kişisel verilerin, kişisel veri sahibinin açık rıza vermesine bağlı olarak işlenmesi için, kişisel veri sahiplerinin ilgili yöntemler ile açık rızaları alınmaktadır.

7.1.1.2. Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi

Veri sahibinin kişisel verileri, kanunda açıkça öngörülmesi halinde hukuka uygun olarak işlenebilecektir.

7.1.1.3. Fiili İmkansızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması

Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.

 

7.1.1.4. Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgili Olması

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde kişisel verilerin işlenmesi mümkündür.

7.1.1.5. Şirketin Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi

Şirket, veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.

7.1.1.6. Kişisel veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi

Veri sahibinin, kişisel verisini kendisi tarafından alenileştirilmiş olması halinde ilgili kişisel veriler işlenebilecektir.

7.1.1.7. Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde kişisel veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.

7.1.1.8. Şirketin Meşru Menfaati için Veri İşlemenin Zorunlu Olması

Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması halinde veri verileri işlenebilecektir.

7.1.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

Şirket tarafından; özel nitelikli kişisel veriler kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise ancak, KVK Kurulu tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda işlenmektedir:

  • Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde,
  • Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından.

7.2. Bina, Tesis Girişleri ile Bina Tesis İçerisinde Yapılan Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri

Şirket tarafından bina tesis girişlerinde ve tesis içerisinde yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, Anayasa’ya, KVK Kanunu’na ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir.

Şirket tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla, Şirket binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.

Güvenlik kameraları kullanılması ve misafir giriş çıkışlarının kayıt altına alınması yoluyla Şirket tarafından kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmüş olmaktadır.

7.2.1. Şirket Bina, Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Kamera ile İzleme Faaliyeti

Bu bölümde Şirketin kamera ile izleme sistemine ilişkin açıklamalar yapılacak ve kişisel verilerin, gizliliğinin ve kişinin temel haklarının nasıl korumaya alındığına ilişkin bilgilendirme yapılacaktır.

Şirket, güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; şirketin ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşımaktadır.

7.2.2. KVK Hukukuna Göre Güvenlik Kamerası ile İzleme Faaliyeti Yürütülmesi

Şirket tarafından güvenlik amacıyla kamera ile izleme faaliyeti yürütülmesinde KVK Kanunu’nda yer alan düzenlemelere uygun hareket edilmektedir. Şirket, bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve KVK Kanunu’nda sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunmaktadır.

7.2.3. Kamera ile İzleme Faaliyetinin Duyurulması

Şirket tarafından KVK Kanunu’nun 10. Maddesine uygun olarak, kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır. Şirket, genel hususlara ilişkin olarak yaptığı aydınlatmanın (Bkz. Bölüm 3/Başlık 3.3) kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile bildirimde bulunmaktadır. Böylelikle, kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri sahibinin aydınlatılmasının sağlanması amaçlanmaktadır.

Şirket tarafından kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak; Şirket internet sitesinde işbu Politika yayımlanmakta (çevrimiçi politika düzenlemesi) ve izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır (yerinde aydınlatma).

7.2.4. Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yürütülme Amacı ve Amaçla Sınırlılık

Şirket, KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.

Şirket tarafından video kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç bu Politika’da sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (örneğin, tuvaletler) izlemeye tabi tutulmamaktadır.

7.2.5. Elde Edilen Verilerin Güvenliğinin Sağlanması

Şirket tarafından KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. (Bkz. 2.1)

7.2.6. Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi

Şirketin, kamera ile izleme faaliyeti ile elde edilen kişisel verileri muhafaza süresi ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri isimli 4.3. maddesinde yer verilmiştir.

7.2.7. İzleme Sonucunda Elde Edilen Bilgilere Kimlerin Erişebildiği ve Bu Bilgilerin Kimlere Aktarıldığı

Canlı kamera görüntüleri ile dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda Şirket çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.

7.3. Şirket Bina, Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Misafir Giriş Çıkışlarının Takibi

Şirket tarafından; güvenliğin sağlanması ve bu Politika’da belirtilen amaçlarla, Şirket binalarında ve tesislerinde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.

Misafir olarak Şirket binalarına gelen kişilerin isim ve soyadları elde edilirken ya da Şirket nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.

7.4. Şirket Bina ve Tesislerinde Ziyaretçilerimize Sağlanan İnternet Erişimlerine İlişkin Kayıtların Saklanması

Şirket tarafından güvenliğin sağlanması ve bu Politika’da belirtilen amaçlarla; Şirket tarafından bina ve tesislerimiz içerisinde kaldığınız süre boyunca talep eden Ziyaretçi’lerimize internet erişimi sağlanabilmektedir. Bu durumda internet erişimlerinize ilişkin log kayıtları 5651 Sayılı Kanun ve bu Kanuna göre düzenlenmiş olan mevzuatın amir hükümlerine göre kayıt altına alınmakta; bu kayıtlar ancak yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilmesi veya Şirket içinde gerçekleştirilecek denetim süreçlerinde ilgili hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.

Bu çerçevede elde edilen log kayıtlarına yalnızca sınırlı sayıda Şirket çalışanının erişimi bulunmaktadır. Bahsi geçen kayıtlara erişimi olan Şirket çalışanları bu kayıtları yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluşundan gelen talep veya denetim süreçlerinde kullanmak üzere erişmekte ve hukuken yetkili olan kişilerle paylaşmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.

8. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ ŞARTLARI

Şirket, Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Şirketin kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Bu çerçevede:

  • Mevzuatın değişmesi veya ilgası,
  • İşlemeye esas sözleşmenin sona ermesi veya hükümsüzlüğü,
  • İşlenme amaçlarının ve şartlarının ortadan kalkması,
  • Açık rızaya bağlı işleme faaliyetlerinde rızanın geri alınması,
  • Veri Sahibinin slime-yok etme-anonim hale getirme başvurusunda bulunması ve bu başvurunun kabulü,
  • Veri Sahibinin başvuruda bulunması ve bu başvurunun reddi neticesinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından verilecek talebin karşılanması gerektiğine ilişkin karar,
  • Saklama süresinin sona ermesi,
  • Şirket bünyesinde gerçekleştirilen periyodik imha işlemleri,

neticesinde Şirketimiz topladığı Kişisel Verileri silmekte, imha etmekte veya anonim hale getirmektedir.

Yönetmelik’in 11. Maddesi uyarınca Şirket, periyodik imha süresini aşağıdaki şekilde belirlemiştir. Buna göre,

  • Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
  • Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
  • Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

8.1. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi Teknikleri

Şirketimiz, topladığı Kişisel Verileri, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kendiliğinden veya Veri Sahibinin talebi üzerine silmekte, yok etmekte veya anonim hale getirmektedir. Kanun’un 28. maddesine uyarınca ise, anonim hale getirilmiş olan kişisel veriler araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenebilmektedir. Anonimleştirme sonrasında gerçekleştirilen bu tür işlemeler Kanun kapsamı dışında olup, bu durumda kişisel Veri Sahibinin açık rızası aranmamaktadır.

Bu çerçevede, Şirketimiz tarafından, aşağıda belirtilen silme, imha etme veya anonim hale getirme usullerinden biri veya birkaçı seçilerek, amaca en uygun yöntem izlenmektedir:

 

 

8.1.1. Dijital Belgenin İmhası

Şirket bünyesinde dijital ortamlarda üretilen veya elde edilen Kişisel Veri içeren Dijital Belgeler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde kalıcı olarak silinmektedir.

8.1.2. Fiziki Belgenin İmhası

Şirketimizce toplanan ve veri kayıt sistemlerimizin parçası olmakla birlikte otomatik olmayan yollarla işlediğimiz Kişisel Veriler, bulundukları ortamın (kağıt, mikrofiş) üzerindeki Kişisel Verinin sonradan kullanılmasına imkan vermeyecek biçimde fiziksel olarak yok edilmesi suretiyle de yok edilebilmektedir.

8.1.3. Veri Tabanından Silme

Şirketimizde, veri tabanında muhafaza edilen Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde ilgili veri tabanından silinmektedir.

Kullandığımız Ticari Paket Programlar, İnsan Kaynakları Programları, SQL veri tabanları gibi elektronik kayıt ortamlarına silme komutu verilerek verilerin silinmesi, merkezi sunucumuzda yer alan dosyalara veya dosyaların bulunduğu dizin üzerinde İlgili Kullanıcıların erişim haklarının kaldırılması; veri tabanlarında ilgili satırların veri tabanı komutları ile silinmesi veya taşınabilir medyada (USB, HDD, vb.) bulunan Kişisel Verilerin uygun yazılımlar kullanılarak silinmesi suretiyle veriler silinebilmektedir.

Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda Şirketimiz, Kişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

8.1.4. Kullanılan Yazılım Programlarından Silme

Şirketimiz bünyesindeki dijital ortamlarda muhafaza edilen Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde ilgili yazılımdan silinmektedir.

Kullandığımız Ticari Paket Programlar, İnsan Kaynakları Programları, SQL veri tabanları gibi elektronik kayıt ortamlarına silme komutu verilerek verilerin silinmesi, merkezi sunucumuzda yer alan dosyalara veya dosyaların bulunduğu dizin üzerinde İlgili Kullanıcıların erişim haklarının kaldırılması; veri tabanlarında ilgili satırların veri tabanı komutları ile silinmesi veya taşınabilir medyada (USB, HDD, vb.) bulunan Kişisel Verilerin uygun yazılımlar kullanılarak silinmesi suretiyle veriler silinebilmektedir.

Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda Şirketimiz, Kişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

8.1.5. Bulut Sisteminden Silme

Şirket bünyesinde bulut sistemlerinde muhafaza edilen/saklanan Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde bulut sisteminden kalıcı olarak silinmektedir.

Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda Şirketimiz, Kişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

8.1.6. Üzerine Yazma

Şirketimizde kullanılan manyetik medya ve yeniden yazılabilir optik medya, özel yazılımlar aracılığı ile rastgele sayısal veriler yazılarak eski verinin okunabilmesi ve kurtarılabilmesi imkanını ortadan kaldıran bir veri yok etme yöntemidir. Üzerinde Kişisel Veri bulunan herhangi bir yeniden kullanılabilir manyetik medya, üzerine yazma yöntemi kullanılarak, içindeki veri geri dönüştürülemez şekilde temizlenmektedir.

9. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI; BU HAKLARIN KULLANILMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ METODOLOJİSİ

9.1. Veri Sahibinin Hakları ve Bu Haklarını Kullanması

9.1.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9.1.2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını İleri Süremeyeceği Haller

Kişisel veri sahipleri, KVK Kanunu’nun 28. maddesi gereğince aşağıdaki haller KVK Kanunu kapsamı dışında tutulduğundan, kişisel veri sahiplerinin bu konularda 10.1.1.’de sayılan haklarını ileri süremezler:

  • Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
  • Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
  • Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
  • Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

KVK Kanunu’nun 28/2 maddesi gereğince; aşağıda sıralanan hallerde kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, 10.1.1.’de sayılan diğer haklarını ileri süremezler:

  • Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
  • Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
  • Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
  • Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

9.1.3. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması

Kişisel Veri Sahipleri bu bölümün 9.1.1. Başlığı altında sıralanan haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Formu’nu doldurup imzalayarak Şirkete ücretsiz olarak iletebileceklerdir:

  • www.bmsmetal.com.tr adresinde bulunan formun doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile Kemalpaşa Caddesi No:289 Işıkkent/Bornova - İzmir adresine iletilmesi
  • www.bmsmetal.com.tr adresinde bulunan formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza”nızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun bmsmetal@hs03.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi

Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

9.1.4. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı

Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Şirketin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVK Kurulu’na şikâyette bulunabilir.

9.2. Şirketin Başvurulara Cevap Vermesi

9.2.1. Şirketin Başvurulara Cevap Verme Usulü ve Süresi

Kişisel veri sahibinin, bu bölümün 9.1.3. başlıklı kısmında yer alan usule uygun olarak talebini Şirkete iletmesi durumunda Şirket talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, KVK Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, Şirket tarafından başvuru sahibinden KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

9.2.2. Şirketin Başvuruda Bulunan Kişisel Veri Sahibinden Talep Edebileceği Bilgiler

Şirket, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. Şirket, kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

9.2.3. Şirketin Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunu Reddetme Hakkı

Şirket aşağıda yer alan hallerde başvuruda bulunan kişinin başvurusunu, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:

  • Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
  • Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
  • Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
  • Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
  • Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
  • Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
  • Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
  • Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
  • Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması
  • Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması.
  • Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması.

10. ŞİRKET KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI’NIN DİĞER POLİTİKALARLA OLAN İLİŞKİSİ

Şirket, işbu Politika ile ortaya koymuş olduğu esasların ilişkili olduğu kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda iç kullanıma yönelik alt politikalar da oluşturabileceği gibi çalışanlar başta olmak üzere belli kişi gruplarına yönelik olarak ayrıca başka politikalar da oluşturmaktadır.

Şirket içi politikalarının esasları, ilgili olduğu ölçüde kamuoyuna açık politikalara yansıtılarak, ilgililerinin bu çerçevede bilgilenmesi ve Şirketin yürütmekte olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında şeffaflık ve hesap verilebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir.

KVKK Politikamızı incelediğiniz için teşekkür ederiz.

BMS METAL MADENCİLİK İMALAT GER DÖN. SAN. VE TİC. A.Ş.

Kemalpaşa Caddesi No:289 Işıkkent/Bornova – İzmir

bms@bmsmetal.com.tr

BMS METAL 1997 yılında, halen Yönetim Kurulu Başkanlığımızı yapmakta olan Şaban BOLAT tarafından, İZMİR' de kurulmuştur. Kuruluşundan itibaren, bakır, çinko, pirinç, bronz, alüminyum, paslanmaz vb. madenlerin ticareti yapılmaktadır. 2012 yılında Hurda demir ticaretine de başlamıştır. Ayrıca pirinç tozu, bakır tozu, alüminyum tozu üretim ve ticareti de faaliyetleri arasındadır.

İletişime Geç

BMS Metal Üyelikler