Yürürlük Tarihi: 17.08.2021
Version: 1.1.
Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır.
KVKK Kanunu | 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu |
GDPR | EU (Avrupa Birliği) General Data Protection Regulation |
Anayasa | 9 Kasım 1982 tarihli ve 17863 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 7 Kasım 1982 tarihli ve 2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası |
Veri İşleyen | Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu dışında ve veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişi. |
Veri Sahibi/İlgili | ŞİRKET ve/veya ŞİRKET’in bağlı şirketleri/iştiraklerinin ticari ilişki Kişi/İlgili Kişiler içinde bulunduğu çalışanları, müşterileri, iş ortakları, hissedarları, yetkilileri, potansiyel müşterileri, aday çalışanları, stajyerleri, ziyaretçileri, tedarikçileri, iş birliği içinde çalıştığı kurumların çalışanları, üçüncü kişiler ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere diğer kişiler gibi kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
Veri Sorumlusu | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi. |
Açık Rıza | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. |
İmha | Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. |
Kayıt Ortamı | Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. |
Kişisel Veri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
Özel Nitelikli Kişisel Veri | Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri. |
Kişisel Verilerin İşlenmesi | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi | Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi. |
Kişisel Verilerin Silinmesi | Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi. |
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi | Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi. |
Periyodik İmha | Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi. |
Yönetmelik | 28 Ekim 2017 tarihli 30224 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve 1 Ocak 2018 tarihi itibariyle yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik. |
KVK Kurulu / Kurul | Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
KVK Kurumu | Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
Politika | BMS Metal Madencilik İmalat Geri Dön. San. ve Tic. A.Ş. Şirketi Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Politikası |
ŞİRKET | BMS Metal Madencilik İmalat Geri Dön. San. ve Tic. A.Ş. Şirketi |
Türk Ceza Kanunu | 12 Ekim 2004 tarihli ve 25611 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan; 26 Eylül 2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu. |
Şirket olarak, anayasal bir hak olarak düzenlenen kişisel verilerin korunması ve hukuksal güvence altına alınması konusunda, sorumluluğumuzun farkındayız ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde kullanımına önem veriyoruz.
Bu politikanın amacı ŞİRKET’in kişisel verileri 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uyumlu bir şekilde işlenmesini ve korunmasını sağlamak için izlenecek yöntem ve ilkeleri düzenlemektir.
Bu şekilde Veri Sorumlusu tarafından gerçekleştirilen kişisel verilerin işlenmesi ve korunması faaliyetlerinde mevzuata tam uyumun sağlanması ve kişisel veri sahiplerinin kişisel verilere dair mevzuattan kaynaklanan tüm haklarının korunması hedeflenmektedir.
Bu politika, ŞİRKET tarafından yönetilen, tüm kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik yürütülen faaliyetlerde uygulanmaktadır.
Bu politika; otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, Çalışan, Diğer, Hissedar/Ortak, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Tedarikçi Yetkilisi, Veli / Vasi / Temsilci, Tedarikçi Çalışanı, Stajyer, Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Çalışan Adayı, Ziyaretçi, Diğer - İSG Uzmanı, Diğer - Yönetici (Hissedar/Ortak Olmayan), Diğer - Kamu Görevlisi, Diğer - Tedarikçi, Diğer - Şirket Yetkilisi, Diğer - Kamu Kurumu Yetkilisi, Diğer - Başvurucu, Diğer - Telefon Çağrı Görüşmesi Tarafı , Diğer - E-posta Gönderici (Gerçek Kişi), Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi), Diğer - Onaylayan, Diğer - Bakanlık Komiseri, Diğer - Vekil Edilen, Diğer - Mükellef, Diğer - Memur, Diğer - Gönderici, Diğer - Alıcı, Diğer - Beyan Eden, Diğer - Mali Sorumlu, Diğer - Düzenleyen, Diğer - İhracatçı, Diğer - Banka Yetkilisi, Diğer - Veri Sorumlusu Yetkilisi, Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi, Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi), Diğer - Yetkili, Diğer - Dava, İcra Dosyası Tarafı, Diğer - Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı (Gerçek Kişi), Diğer - Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı (Hissedar), Diğer - Çalışan Yakını, Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık), Diğer - Doktor, Diğer - Çalışan Adayı Referansı, Diğer - Hukuk Müşaviri, Diğer - İşveren Vekili, Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı , Diğer - İşyeri Hekimi, Diğer - Çevre Danışmanı, Diğer - Denetleyen başta olmak üzere kişisel verileri Veri Sorumlusu tarafından işlenen gerçek kişileri kapsar. Bu Politika, hiçbir şekilde tüzel kişilere ve tüzel kişi verilerine uygulanmayacaktır.
Bu politika, ŞİRKET tarafından, tüm kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik yürütülen faaliyetlerde, ilgili detaylı veri prosedürleri ile birlikte uygulanmaktadır.
Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, Şirketimiz yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir.
Şirketimiz tarafından düzenlenen bu Politika 17.08.2021 tarihlidir. Politika’nın tamamının veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda Politika’nın yürürlük tarihi güncellenecektir.
Politika Şirketimizin internet sitesinde www.bmsmetal.com.tr yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır.
Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak, bu verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve güvenli ortamlarda saklanması için, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadır.
Şirketimiz tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak, bu verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
Şirketimiz tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak, bu verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca idari tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kendi bünyesinde gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Bu denetim sonuçları Şirketin iç işleyişi kapsamında konu ile ilgili bölüme raporlanmakta ve alınan tedbirlerin iyileştirilmesi için gerekli faaliyetler yürütülmektedir.
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa sürede ilgili kişisel veri sahibine ve KVK Kurulu’na bildirilmesini sağlayan sistemi yürütmektedir.
Şirketimiz, kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir.
Kişisel veri sahipleri aşağıda sıralanan haklarına ilişkin taleplerini yazılı olarak Şirketimize iletmeleri durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel veri sahipleri;
Veri sahiplerinin hakları ile ilgili daha ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 10. Bölümünde yer verilmiştir.
KVK Kanunu ile bir takım kişisel verilere, hukuka aykırı olarak işlenmesi durumunda kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem atfedilmiştir.
Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
Şirketimiz tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Bu kapsamda, Şirketimiz tarafından, kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve ŞİRKET bünyesinde gerekli denetimler sağlanmaktadır.
Şirket, Kanun’un 6. Maddesinde yer alan, Özel Nitelikli Kişisel Veriler’in işlenmesinde, Kurul’un 31.01.2018 Tarihli ve 2018/10 Numaralı kararı uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda belirtilen önlemleri almaktadır:
Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemeye ve verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için iş birimlerine gerekli eğitimlerin düzenlenmesini sağlamaktadır.
Şirketin iş birimlerinin mevcut çalışanlarının ve iş birimi bünyesine yeni dâhil olmuş çalışanların kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığının oluşması için gerekli sistemler kurulmakta, konuya ilişkin ihtiyaç duyulması halinde profesyonel kişiler ile çalışılmaktadır.
Şirketin iş birimlerinin kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda farkındalığın artırılmasına yönelik yürütülen eğitim sonuçları Şirkete raporlanmaktadır. Şirketimiz bu doğrultuda ilgili eğitimlere, seminerlere ve bilgilendirme oturumlarına yapılan katılımları değerlendirmekte ve gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Şirketimiz, ilgili mevzuatın güncellenmesine paralel olarak eğitimlerini güncellemekte ve yenilemektedir.
Şirketimiz, Anayasa’nın 20. maddesine ve KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesi konusunda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun; doğru ve gerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar güderek; amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmaktadır. Şirketimiz kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar kişisel verileri muhafaza etmektedir.
Şirketimiz, Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 5. maddeleri gereğince, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin KVK Kanunu’nun 5. maddesindeki şartlardan bir veya birkaçına dayalı olarak işlemektedir.
Şirketimiz, Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 10. maddelerine uygun olarak, kişisel veri sahiplerini aydınlatmakta ve kişisel veri sahiplerinin bilgi talep etmeleri durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır.
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 6. maddesine uygun olarak özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi bakımından öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, kişisel verilerin aktarılması konusunda kanunda öngörülen ve KVK Kurulu tarafından ortaya konulan düzenlemelere uygun davranmaktadır.
Şirketimiz; kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu kapsamda Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde orantılılık gerekliliklerini dikkate almakta, kişisel verileri amacı dışında kullanmamaktadır.
Şirketimiz; kişisel veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi meşru menfaatlerini dikkate alarak işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamaktadır. Bu doğrultuda gerekli tedbirleri almaktadır.
Şirketimiz, meşru ve hukuka uygun olan kişisel veri işleme amacını açık ve kesin olarak belirlemektedir. Şirketimiz, kişisel verileri sunmakta olduğu hizmetle bağlantılı ve bunlar için gerekli olan kadar işlemektedir. Şirketimiz tarafından kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği henüz kişisel veri işleme faaliyeti başlamadan ortaya konulmaktadır.
Şirketimiz, kişisel verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde işlemekte ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır.
Şirketimiz, kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmakta, bir süre belirlenmemişse kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler Şirketimiz tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Gelecekte kullanma ihtimali ile Şirketimiz tarafından kişisel veriler saklanmamaktadır. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye, bu Politika’nın 9. Bölümünde yer verilmiştir.
Kişisel verilerin korunması Anayasal bir haktır. Temel hak ve hürriyetler, özlerine dokunulmaksızın yalnızca Anayasa’nın ilgili maddelerinde belirtilen sebeplere bağlı olarak ve ancak kanunla sınırlanabilir. Anayasa'nın 20. maddesinin üçüncü fıkrası gereğince, kişisel veriler ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlenebilecektir. Şirketimiz bu doğrultuda ve Anayasa’ya uygun bir biçimde; kişisel verileri, ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlemektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye, bu Politika’nın 7. Bölümünde yer verilmiştir.
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda Şirket ve varsa temsilcisinin kimliğini, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin sahip olduğu hakları konusunda aydınlatma yapmaktadır. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 10. Bölümünde yer verilmiştir.
Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. Bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 11. maddesinde kişisel veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme” de sayılmıştır. Şirketimiz bu kapsamda, Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 11. maddelerine uygun olarak kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 10. Bölümünde yer verilmiştir.
Şirketimiz tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen kişisel verilerin işlenmesinde, KVK Kanunu’nda öngörülen düzenlemelere hassasiyetle uygun davranılmaktadır.
KVK Kanunu’nun 6. maddesinde, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan bir takım kişisel veri “özel nitelikli” olarak belirlenmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
KVK Kanunu’na uygun bir biçimde Şirketimiz tarafından; özel nitelikli kişisel veriler, KVK Kurulu tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda işlenmektedir:
Şirketimiz hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak (Bkz.2.1.) kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere aktarabilmektedir. Şirketimiz bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 6. Bölümünde yer verilmiştir.
Şirketimiz meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda aşağıda sayılan Kanunun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak kişisel verileri üçüncü kişilere aktarabilmektedir:
Şirketimiz gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak (Bkz. 2.1) ve KVK Kurulu tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin özel nitelikli verilerini aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarabilmektedir.
Şirketimiz hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemleri alarak (Bkz. 2.1) kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere aktarabilmektedir.
Şirketimiz tarafından kişisel veriler; KVK Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve KVK Kurulu’nun izninin bulunduğu yabancı ülkelere (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”) aktarılmaktadır. Şirketimiz bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 9. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.
Şirketimiz meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise aşağıdaki hallerden birinin varlığı durumunda kişisel verileri Yeterli Korumaya Sahip veya Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarabilmektedir:
Şirketimiz gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak (Bkz. 2.1) ve KVK Kurulu tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin özel nitelikli verilerini aşağıdaki durumlarda Yeterli Korumaya Sahip veya Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarabilmektedir.
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hangi kişisel veri sahibi gruplarının kişisel verilerini işlediğini, kişisel veri sahibinin kişisel verilerinin işlenme amaçlarını ve saklama sürelerini kişisel veri sahibine bildirmektedir.
Şirketimiz nezdinde, KVK Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca ilgili kişiler bilgilendirilerek, Şirketimizin meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak olarak KVK Kanunu’nda başta kişisel verilerin işlenmesine ilişkin 4. maddede belirtilen ilkeler olmak üzere KVK Kanunu’nda belirtilen genel ilkelere ve KVK Kanunu’nda düzenlenen bütün yükümlülüklere uyarak işbu Politika kapsamındaki süjelerle sınırlı olarak aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel veriler işlenmektedir. Bu kategorilerde işlenen kişisel verilerin işbu Politika kapsamında düzenlenen hangi veri sahipleriyle ilişkili olduğu da işbu Politika’nın 5. Bölümünde belirtilmektedir.
Kişisel Veri Kategorizasyonu | Açıklama |
Kimlik Bilgisi | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu verilerdir; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne adı-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler ile vergi numarası, SGK numarası, imza bilgisi, taşıt plakası v.b. bilgiler |
Görsel/İşitsel Bilgi | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi kapsamında giren kayıtlar hariç), ses kayıtları ile kişisel veri içeren belgelerin kopyası niteliğindeki belgelerde yer alan veriler |
İletişim Bilgisi | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; telefon numarası, adres, e-mail adresi, faks numarası, IP adresi gibi bilgiler |
Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi | Şirket’in hukuki süreçleri, alacak ve haklarının tespiti, takibi ve borçlarının ifası ile kanuni yükümlülükleri kapsamında işlenen veriler, adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, gelen giden evraklar, dava dosyaları gibi bilgiler. |
Ceza Mahkumiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Bilgileri | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket iş birimleri tarafından yürütülen operasyonlar çerçevesinde veya Şirket ile çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin iş süreçlerini yürütmek veya Şirket’in ve Kişisel Veri Sahibi’nin hukuki ve diğer menfaatlerini korumak amacıyla elde edilen Kişisel Veri Sahibi’nin adli sicil kaydı gibi verileri |
Özlük Bilgisi | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirketimiz ile çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veri |
Müşteri İşlem Bilgisi | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket’in ticari faaliyetleri ve iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar neticesinde ilgili kişi hakkında elde edilen ve üretilen çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet çek bilgisi, sipariş bilgisi, talep bilgisi, teklif, hizmet numarası gibi bilgiler. |
Finansal Bilgi | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen, Şirketimizin kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgisi, finansal profil, malvarlığı verisi, gelir bilgisi gibi veriler |
Sağlık Bilgileri | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket’in iş birimleri tarafından yürütülen operasyonlar çerçevesinde; sunduğu ürün ve hizmetlerle ilgili olarak veya Şirket ile çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin iş süreçlerini yürütmek veya Şirket’in ve Kişisel Veri Sahibi’nin hukuki ve diğer menfaatlerini korumak amacıyla elde edilen Kişisel Veri Sahibi’nin ve/veya aile bireylerinin Sağlık Raporu, Engelli vergi muafiyet belgeleri, sigorta belgeleri, askerlik durum belgesi gibi sağlık verileri |
Risk Yönetimi Bilgileri | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket’in Kişisel Veri Sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen veriler. |
Pazarlama Bilgisi | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket’in ticari faaliyetleri ve iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar neticesinde ilgili kişi hakkında elde edilen ve üretilen alışveriş geçmişi bilgileri, anket, çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen veriler |
İşlem Güvenliği Bilgisi | Şirket’in faaliyetlerini yürütürken, gerek Kişisel Veri Sahibi’nin gerekse de Şirket’in teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğine ilişkin işlenen IP Adres bilgileri, İnternet Sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri gibi kişisel veriler |
Lokasyon Verisi | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; kişisel veri sahibinin iş birimleri tarafından yürütülen operasyonlar çerçevesinde, ürün ve hizmetlerinin kullanımı sırasında veya çalışanların araçlarını kullanırken bulunduğu yerin konumunu tespit eden bilgiler; GPS lokasyonu, seyahat verileri v.b. |
Mesleki Deneyim Bilgisi | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde, Şirket’in Kişisel Veri Sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre işlenen; diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, aday başvuru formları, referans görüşme bilgileri, iş görüşmesi bilgileri, transkript bilgileri gibi veriler. |
Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, güvenlik noktasında alınan kayıtlar v.b. |
Diğer - Araç Bilgisi | Zimmetlenen Araç Bilgisi, Araç Plakası |
Diğer - Çalışan Aile Bireyi ve Yakını Bilgisi | Çalışan 1. Derece Akraba Bilgisi, Çalışan Aile Bireyleri Kimlik ve Adres Bilgileri |
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak kişisel verileri işlemektedir. Bu amaçlar ve koşullar;
Bu kapsamda Şirket, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
İŞLEME AMAÇLARI |
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi |
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi |
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi |
Talep / Şikayetlerin Takibi |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi |
Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini |
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi |
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi |
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi |
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi |
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Ücret Politikasının Yürütülmesi |
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi |
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması |
Diğer - Fesih İşlemlerinin Yürütülmesi |
Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi |
Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Diğer - Çevre Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini |
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi |
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi |
Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin, KVK Kanunu kapsamında öngörülen şartlardan herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili işleme sürecine ilişkin olarak Şirketimiz tarafından açık rızanız temin edilmektedir.
Şirket, ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır. Şirket tarafından belirlenen saklama, imha ve periyodik imha süreleri aşağıda belirtilmiştir:
Faaliyet | Saklama Süresi | İmha Süresi |
İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerin Yürütülmesi | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Çevre Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Diğer - Hukuki Faaliyetin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Çalışanın Özlük Dosyasının Oluşturulması | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Görevlendirme Faaliyeti | Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Entegre Sistem Yönetimi | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 1 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Kalite Geliştirme Süreci | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 1 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
İdari İşler Sürecine Destek | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Süreci | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
İdari İşler ve Faaliyetlerin Yürütülmesi | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Ticaret Sicil İşlemleri | Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Ticari Faaliyetin Yürütülmesi | Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Dava ve İcra Takip Süreci | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Hukuki Süreçlerin Takibi Ve Şirketin Temsili | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Finansal Faaliyetlerin Yürütülmesi | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Kurum Ve Kuruluşlarla Yazışmaların Yürütülmesi | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Resmi Kurum ve Kuruluş İşlemleri | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
Şirketin İşgücü, Makine, Ekipman Ve Malzeme İhtiyacının Belirlenmesi Ve Temini | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
3. Şahıslar Nezdinde Şirketin Temsili | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Araç Tahsis Kullanım Ve Takip Sistemi | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Süreci | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl 1 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
Gelen Evrak Kayıt | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
E-Posta Yönetimi | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl 3 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Mutabakat Süreci | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Personel İle İlgili Demirbaş Ve Zimmet İşlemleri | Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Noter İşlemleri | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Şirket ve Ortaklık İlişkilerinin Yürütülmesi | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Şirket Genel Kurul İşlemleri | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Süreci | Diğer - Şirketin Sona Ermesi-Feshi-Tasfiyesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Şirket Tüzel Kişiliği Yasal Belgeler Süreci | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Şirketin Sona Ermesi-Feshi-Tasfiyesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Yurtdışı Kargo Gönderileri | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
İhracat Operasyonu | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Satış ve Pazarlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Fuar Ziyaretleri - Etkinlik Yönetimi | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Fiyat Teklifi Süreci | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Sigorta Süreci | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
Finansman Süreçleri | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Finansal Tablolar Hazırlanması Ve İlgili Kurumlara Gönderilmesi | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Müşteri İlişkilerinin Yönetilmesi Süreci | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Finansal Planlama Ve Raporlama | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Sözleşme Süreçlerinin Takibi | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Banka İşlemleri | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Ödeme, Tahsilat Süreci | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Satış Yönetimi | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
E-Bülten Gönderimi | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
İş Operasyonu | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Mal Kabul Süreci | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Sevkiyat işlerinin takibi ve teslimi | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Ürün/ Hizmet Faaliyetlerinin Yürütülmesi Süreci | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Bakım Onarım Süreci | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Lojistik Süreci | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Sevkiyat Süreci | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Depo Süreci | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
Operasyon Raporlama Süreci | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Satın Alma ve Tedarik Faaliyetleri | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Teklif Toplama Süreci | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Tedarikçi Kayıtları Oluşturma | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Tedarikçi Yönetimi | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Satın Alma Yönetimi | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) Süreci | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
Banka ve Ödeme İşlemleri | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Beyanname Süreci | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Muhasebe İşlemleri | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Denetim Faaliyetleri | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Dış Kaynaklı Denetim Süreci | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Bordro ve Maaş Dosyasının Hazırlanması | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Muhasebe departmanına gelen evrakların, yazışmaların takibi ve cevaplanması | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Genel Ödeme Ve Avans İşlemleri | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Maaş Ödeme Süreci | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Ödeme İşlemleri | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
Personel Masraf Takibi ve Ödemesi | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Dava, İcra Takibi ve İcra Daireleri İşlemlerinin Takibi | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Dava, İcra Takibi ve İcra Dairelerine Yapılan Ödemelerin Takibi | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Kiralama İşlemleri | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Cari Hesap Mutabakatları | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Fatura Süreci | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Cari Kayıt İşlemleri | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Çek İşlemleri | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Vergi Süreçleri | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
Ba/Bs Beyanname Süreci | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Faturalandırma | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Kasa Operasyon Süreci | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Tahsilat İşlemleri | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Bes Süreci | Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Senet İşlemleri | Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Girdi Kalite Kontrol (Hammadde, Yardımcı Ürün v.b. ) | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Entegre Sistem Planlaması | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
İş Kazaları Süreçleri | Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
İş Kazası / Meslek Hastalığı Süreçleri | Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Personel Ödeme Ve Avans İşlemleri | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Çalışan İstihdamı | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl 1 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
İşe Başvuru Faaliyetlerinin Yürütülmesi | 1 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
İşe Giriş Süreci | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl 1 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
Eğitim Faaliyetleri | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Seyahat Süreci | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Aile Durum Bildirimi Süreci | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Fesih İşlemleri | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
İşe Giriş Ve Özlük Dosyası Oluşturma Süreci | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Özlük Dosyası Oluşturma Süreci | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
SGK-Tahakkuk İşlemleri | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
İşkur İşlemleri | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi ve Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
Özel Sağlık Sigortası Süreci | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
İzin İşlemlerinin Yürütülmesi | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
Hizmet içi Eğitim Planlaması | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Çalışanların Takibi Ve Yönlendirilmesi Süreci | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
İlgili Prosedür Ve Yönetmeliklerin Hazırlanması | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
İnsan Kaynakları Süreci | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
İşe Giriş Bildirimleri | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Personel İzinlerinin Takibi Ve İşlemleri | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
İşten Çıkış Süreci | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
İç Denetim Süreci | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
Personel Listesi Oluşturma | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
İstirahat Raporları Ve Takibi | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Bordrolama Süreci | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
İşe Giriş/Periyodik Muayene Süreci | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Disiplin Yönetimi Süreci | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Acil Durum Yönetimi | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
SGK Tahakkuk Ve İşkur İşlemleri | Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Bilgi Teknolojileri Sistemi Süreçleri | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl 1 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Erişim Yönetimi - Kullanıcı Yetkilendirme (Ör: Ad, Erp, Sap, Netsis Vs.) | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Bina Güvenliğinin Sağlanması | 1 Ay | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Cctv (Kapalı Devre Kamera Sistemi) | 1 Ay | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Kimlik Doğrulama - Kullanıcı Hesabı Açma/Kapatma (Ör: Ad, Erp, Sap, Netsis Vs. ) | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
Doküman Yönetim Ve Yetkilendirme Süreci | Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Fileserver Yetkilendirme Süreci | Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Database Yönetimi | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Yedekleme | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Bilgi İşlem Operasyonlarının Yürütülmesi | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Bilgi Sistemlerinin Güvenliği | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
BT Risk Yönetimi | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Uzaktan Erişim Yönetimi | Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Bu kapsamda kişisel veriler Kanunlar çerçevesinde öngörülen asgari saklama süreleri kadar saklanmaktadır:
Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, Kişisel Veriler Şirketin o veriyi işlerken yürütülen faaliyet ile bağlı olarak Şirketin uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar işlenmekte daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 9. Bölümünde yer verilmiştir.
Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuat ve Şirketin belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı konularda Şirkete yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Şirket’in tüm birimleri ve çalışanları, sorumlu birimlerce Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi uygulanması, birim çalışanlarının eğitimi ve farkındalığının arttırılması, izlenmesi ve sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu birimlere aktif olarak destek verir.
Veri sahiplerine ait kişisel veriler, Şirket tarafından aşağıdaki tabloda listelenen ortamlarda başta KVKK hükümleri olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak güvenli bir şekilde saklanmaktadır:
Saklama Ortamları |
Arşiv Dolabı |
Bilgisayar |
Kilitli Arşiv Dolabı |
İşletme Sunucusu |
Yurtiçi Sunucu |
Yurtiçi E-posta Sunucusu |
Flash Bellek |
Hard Disk |
Kağıt |
Server |
Şirket İçinde Bulunan Server |
Excel Programı |
Yazılım Programı - Yurtiçi |
Defter |
Yurtdışı E-posta Sunucusu |
Arşiv Odası |
Kontrollü Bölgede Çift Kilitli Dolap |
Online Yedekleme Lokasyonu |
Şifreli Dosya |
Dahili Hafıza |
Erişim Kısıtlı Dosya |
Kişisel Veri Sahibi Kategorisi | Açıklama |
Çalışan | Şirket ile arasında iş sözleşmesi olan gerçek kişiler |
Hissedar/Ortak | Şirketin hissedarı gerçek kişiler |
Ürün veya Hizmet Alan Kişi | Şirket ile herhangi bir sözleşmesel ilişkisi olup olmadığına bakılmaksızın Şirket iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar kapsamında Şirketin iş ilişkileri üzerinden kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler |
Tedarikçi Yetkilisi | Şirkete tedarik sözleşmesi ile bağlı bulunan şirketi temsile yetkili gerçek kişiler |
Veli / Vasi / Temsilci | Şirket ile hukuki ilişki içinde olan gerçek veya tüzel kişilik adına hareket etmeye yetkili kişi/kişiler |
Tedarikçi Çalışanı | Şirkete tedarik sözleşmesi ile bağlı bulunan şirket ile aralarında iş sözleşmesi bulunan gerçek kişiler |
Stajyer | Şirkete stajyerlik ilişkisi içinde olan gerçek kişiler |
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı | Şirket ile ileride oluşacak hukuki ilişkiye temel olmak üzere Şirket iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar kapsamında Şirketin iş ilişkileri üzerinden kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler |
Çalışan Adayı | Şirkete herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini şirketimizin incelemesine açmış olan gerçek kişiler |
Ziyaretçi | Şirketin sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerimizi ziyaret eden gerçek kişiler |
Diğer - İSG Uzmanı | Diğer - İSG Uzmanı |
Diğer - Yönetici (Hissedar/Ortak Olmayan) | Diğer - Yönetici (Hissedar/Ortak Olmayan) |
Diğer - Kamu Görevlisi | Diğer - Kamu Görevlisi |
Diğer - Tedarikçi | Diğer - Tedarikçi |
Diğer - Şirket Yetkilisi | Diğer - Şirket Yetkilisi |
Diğer - Kamu Kurumu Yetkilisi | Diğer - Kamu Kurumu Yetkilisi |
Diğer - Başvurucu | Diğer - Başvurucu |
Diğer - Telefon Çağrı Görüşmesi Tarafı | Diğer - Telefon Çağrı Görüşmesi Tarafı |
Diğer - E-posta Gönderici (Gerçek Kişi) | Diğer - E-posta Gönderici (Gerçek Kişi) |
Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi) | Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi) |
Diğer - Onaylayan | Diğer - Onaylayan |
Diğer - Bakanlık Komiseri | Diğer - Bakanlık Komiseri |
Diğer - Vekil Edilen | Diğer - Vekil Edilen |
Diğer - Mükellef | Diğer - Mükellef |
Diğer - Memur | Diğer - Memur |
Diğer - Gönderici | Diğer - Gönderici |
Diğer - Alıcı | Diğer - Alıcı |
Diğer - Beyan Eden | Diğer - Beyan Eden |
Diğer - Mali Sorumlu | Diğer - Mali Sorumlu |
Diğer - Düzenleyen | Diğer - Düzenleyen |
Diğer - İhracatçı | Diğer - İhracatçı |
Diğer - Banka Yetkilisi | Diğer - Banka Yetkilisi |
Diğer - Veri Sorumlusu Yetkilisi | Diğer - Veri Sorumlusu Yetkilisi |
Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi | Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi |
Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi) | Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi) |
Diğer - Yetkili | Diğer - Yetkili |
Diğer - Dava, İcra Dosyası Tarafı | Diğer - Dava, İcra Dosyası Tarafı |
Diğer - Çalışan Yakını | Diğer - Çalışan Yakını |
Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık) | Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık) |
Diğer - Doktor | Diğer - Doktor |
Diğer - Çalışan Adayı Referansı | Diğer - Çalışan Adayı Referansı |
Diğer - Hukuk Müşaviri | Diğer - Hukuk Müşaviri |
Diğer - İşveren Vekili | Diğer - İşveren Vekili |
Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı | Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı |
Diğer - İşyeri Hekimi | Diğer - İşyeri Hekimi |
Diğer - Çevre Danışmanı | Diğer - Çevre Danışmanı |
Diğer - Denetleyen | Diğer - Denetleyen |
Aşağıdaki tabloda yukarıda belirtilen kişisel veri sahibi kategorileri ve bu kategoriler içerisindeki kişilerin hangi tip kişisel verilerin işlendiği detaylandırılmaktadır.
Kişisel Veri Kategorizasyonu | İlgili Kişisel Verinin İlişkili Olduğu Veri Sahibi Kategorisi |
Ad-Soyad | Çalışan Diğer - İSG Uzmanı Hissedar/Ortak Diğer - Yönetici (Hissedar/Ortak Olmayan) Diğer - Kamu Görevlisi Diğer - Tedarikçi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Tedarikçi Yetkilisi Diğer - Şirket Yetkilisi Veli / Vasi / Temsilci Diğer - Kamu Kurumu Yetkilisi Diğer - Başvurucu Diğer - Telefon Çağrı Görüşmesi Tarafı Diğer - E-posta Gönderici (Gerçek Kişi) Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi) Diğer - Onaylayan Diğer - Bakanlık Komiseri Diğer - Vekil Edilen Diğer - Mükellef Diğer - Memur Diğer - Gönderici Diğer - Alıcı Diğer - Beyan Eden Diğer - Mali Sorumlu Diğer - Düzenleyen Diğer - İhracatçı Diğer - Banka Yetkilisi Diğer - Veri Sorumlusu Yetkilisi Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi) Tedarikçi Çalışanı Stajyer Diğer - Yetkili Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Diğer - Dava, İcra Dosyası Tarafı Diğer - Çalışan Yakını Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık) Diğer - Doktor Çalışan Adayı Diğer - Çalışan Adayı Referansı Diğer - Hukuk Müşaviri Diğer - İşveren Vekili Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı Diğer - İşyeri Hekimi Diğer - Çevre Danışmanı Diğer - Denetleyen Ziyaretçi |
İmza | Çalışan Diğer - İSG Uzmanı Hissedar/Ortak Diğer - Yönetici (Hissedar/Ortak Olmayan) Diğer - Kamu Görevlisi Diğer - Tedarikçi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Tedarikçi Yetkilisi Diğer - Şirket Yetkilisi Diğer - Kamu Kurumu Yetkilisi Diğer - Başvurucu Diğer - Onaylayan Veli / Vasi / Temsilci Diğer - Bakanlık Komiseri Diğer - Memur Diğer - İhracatçı Diğer - Alıcı Diğer - Banka Yetkilisi Diğer - Veri Sorumlusu Yetkilisi Tedarikçi Çalışanı Stajyer Diğer - Yetkili Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık) Diğer - Doktor Çalışan Adayı Diğer - Hukuk Müşaviri Diğer - İşveren Vekili Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı Diğer - İşyeri Hekimi Diğer - Çevre Danışmanı Diğer - Denetleyen |
Görevi | Çalışan Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi) Diğer - Onaylayan Hissedar/Ortak Diğer - Memur Diğer - Çevre Danışmanı Diğer - Denetleyen |
Unvan | Çalışan Hissedar/Ortak Diğer - Onaylayan Diğer - Memur Diğer - Beyan Eden Diğer - Mali Sorumlu Diğer - İhracatçı Diğer - Alıcı Tedarikçi Yetkilisi Diğer - Yetkili Diğer - Kamu Görevlisi Diğer - Denetleyen |
Anne-Baba Adı | Hissedar/Ortak Diğer - Yönetici (Hissedar/Ortak Olmayan) Çalışan Diğer - Şirket Yetkilisi Diğer - Tedarikçi Çalışan Adayı Diğer - Çalışan Yakını |
Doğum Tarihi | Hissedar/Ortak Diğer - Yönetici (Hissedar/Ortak Olmayan) Çalışan Diğer - Tedarikçi |
Nüfus cüzdanı seri sıra no | Hissedar/Ortak Diğer - Yönetici (Hissedar/Ortak Olmayan) Çalışan Diğer - Şirket Yetkilisi Veli / Vasi / Temsilci Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
Fotoğraf | Hissedar/Ortak Diğer - Yönetici (Hissedar/Ortak Olmayan) Çalışan |
TC kimlik no v.b. | Hissedar/Ortak Çalışan Diğer - Tedarikçi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Tedarikçi Yetkilisi Diğer - Şirket Yetkilisi Veli / Vasi / Temsilci Diğer - Başvurucu Diğer - İhracatçı Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi) Stajyer Diğer - Dava, İcra Dosyası Tarafı Tedarikçi Çalışanı Diğer - Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı (Gerçek Kişi) Diğer - Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı (Hissedar) Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık) Çalışan Adayı Diğer - Çalışan Yakını |
İletişim adresi | Hissedar/Ortak Çalışan Diğer - Tedarikçi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Tedarikçi Yetkilisi Veli / Vasi / Temsilci Diğer - Şirket Yetkilisi Diğer - Başvurucu Diğer - Düzenleyen Tedarikçi Çalışanı Diğer - Dava, İcra Dosyası Tarafı Diğer - Çalışan Yakını Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık) Çalışan Adayı Diğer - Çalışan Adayı Referansı Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı Diğer - Çevre Danışmanı |
Adres no | Çalışan Hissedar/Ortak Veli / Vasi / Temsilci Diğer - Şirket Yetkilisi Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer - Mükellef Diğer - Gönderici Diğer - Alıcı Diğer - Düzenleyen Diğer - İhracatçı Çalışan Adayı |
Telefon no v.b. | Çalışan Hissedar/Ortak Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer - Gönderici Diğer - Alıcı Diğer - İhracatçı Veli / Vasi / Temsilci Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi Diğer - Tedarikçi Tedarikçi Çalışanı Çalışan Adayı Diğer - Çalışan Adayı Referansı Ziyaretçi |
Dava dosyasındaki bilgiler v.b. | Çalışan Diğer - Tedarikçi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Hissedar/Ortak Tedarikçi Yetkilisi Çalışan Adayı |
Vergi Kimlik Numarası | Diğer - Tedarikçi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer - Mükellef Çalışan Diğer - Gönderici Diğer - Alıcı Diğer - Beyan Eden Diğer - Mali Sorumlu Diğer - İhracatçı |
Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler | Diğer - Tedarikçi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Çalışan Hissedar/Ortak Tedarikçi Yetkilisi |
Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler | Çalışan Tedarikçi Yetkilisi Çalışan Adayı |
Doğum tarihi | Çalışan Hissedar/Ortak Diğer - Şirket Yetkilisi Veli / Vasi / Temsilci Çalışan Adayı Diğer - Çalışan Yakını |
Doğum yeri | Çalışan Hissedar/Ortak Diğer - Şirket Yetkilisi Veli / Vasi / Temsilci Çalışan Adayı Diğer - Çalışan Yakını |
E-posta adresi | Çalışan Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Hissedar/Ortak Diğer - Başvurucu Diğer - E-posta Gönderici (Gerçek Kişi) Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi) Diğer - Düzenleyen Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi Diğer - Tedarikçi Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi) Tedarikçi Çalışanı Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Veli / Vasi / Temsilci Çalışan Adayı Diğer - Çevre Danışmanı Ziyaretçi |
Disiplin soruşturması | Çalışan Çalışan Adayı |
Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b. | Çalışan Çalışan Adayı |
Fatura | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Tedarikçi Yetkilisi Diğer - Tedarikçi |
Sipariş bilgisi | Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
Fatura Bilgisi | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Çalışan Diğer - Tedarikçi Tedarikçi Yetkilisi |
Medeni hali | Hissedar/Ortak Çalışan Diğer - Şirket Yetkilisi Çalışan Adayı |
Bordro bilgileri | Çalışan Stajyer |
İşe giriş-çıkış belgesi kayıtları | Çalışan Stajyer |
Anne Kızlık Soyadı | Çalışan |
Engellilik durumuna ait bilgiler | Çalışan Çalışan Adayı |
Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b. | Çalışan |
Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler v.b. | Hissedar/Ortak Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer - Tedarikçi Çalışan |
Malvarlığı bilgileri v.b. | Hissedar/Ortak |
Alışveriş geçmişi bilgileri | Hissedar/Ortak |
Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP) | Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Çalışan Hissedar/Ortak |
Çek Bilgileri | Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
Dijital İmza | Diğer - Kamu Kurumu Yetkilisi Çalışan Hissedar/Ortak |
Telefon Numarası | Diğer - Başvurucu Diğer - Telefon Çağrı Görüşmesi Tarafı Diğer - E-posta Gönderici (Gerçek Kişi) Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi) Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi) Hissedar/Ortak Diğer - Çalışan Yakını Çalışan Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı |
Doğum Yeri | Çalışan Diğer - Tedarikçi |
Ehliyet Belge No | Çalışan |
Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl-İlçe Bilgisi | Çalışan Hissedar/Ortak |
Zimmetlenen Araç Bilgisi | Çalışan |
Araç Plakası | Hissedar/Ortak Çalışan |
Cari Hesap Bilgisi | Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer - Tedarikçi Hissedar/Ortak |
Cari Hesap Kayıtları | Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer - Tedarikçi |
Kimlikte yer alan Kan Grubu Bilgisi | Hissedar/Ortak |
Banka Hesap IBAN Bilgisi | Hissedar/Ortak Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer - İhracatçı Diğer - Alıcı Çalışan Diğer - Tedarikçi Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi) Tedarikçi Yetkilisi Stajyer |
Pay Bilgisi | Hissedar/Ortak |
Uyruk | Hissedar/Ortak |
İşlem Bilgileri | Diğer - Onaylayan Çalışan |
Talep bilgisi v.b. | Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
Kredi ve risk bilgileri | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer - Tedarikçi Hissedar/Ortak |
Finansal performans bilgileri | Hissedar/Ortak |
Bilanço bilgileri | Hissedar/Ortak |
Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b. | Çalışan Hissedar/Ortak |
Cinsiyeti | Çalışan Diğer - Çalışan Yakını Çalışan Adayı |
İşe Giriş-İşten Ayrılış Tarihleri | Çalışan |
Ücret Bilgisi | Çalışan |
Çalışan Banka Hesap Bilgileri | Çalışan |
Meslek | Çalışan |
İşe Giriş Tarihi | Çalışan |
Öğrenim Durumu | Çalışan |
Meslek Hastalığı Tanısı | Çalışan |
Çalışan 1. Derece Akraba Bilgisi | Çalışan |
Kişisel sağlık bilgileri | Çalışan Çalışan Adayı |
Protokol Numarası | Çalışan |
Diploma Tescil Numarası | Diğer - Doktor Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı |
Askerlik Terhis Bilgisi | Çalışan Adayı Çalışan |
Mezun Olduğu Okul ve Bölüm Bilgisi | Çalışan Adayı |
Net Gelir ve Brüt Gelir Bilgisi | Çalışan Adayı Çalışan |
Özgeçmiş bilgileri | Çalışan Adayı |
Program Bilgisi | Çalışan Adayı |
Yabancı Dil Bilgisi | Çalışan Adayı |
Diploma bilgileri | Çalışan Adayı Çalışan |
Gidilen kurslar | Çalışan Adayı Çalışan |
Meslek içi eğitim bilgileri | Çalışan Adayı Çalışan |
Sertifikalar | Çalışan Adayı |
Transkript bilgileri v.b. | Çalışan Adayı Çalışan |
Görsel Kayıtlar | Çalışan Adayı Çalışan |
Cilt No-Sıra No-Birey Sıra No | Çalışan |
Mezuniyet Bilgisi | Çalışan Çalışan Adayı |
Çalışan İşe Giriş - Çıkış Saat Bilgisi | Çalışan |
Performans değerlendirme raporları v.b. | Çalışan |
Kamera kayıtları v.b. | Çalışan Ziyaretçi Çalışan Adayı Hissedar/Ortak Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Tedarikçi Çalışanı Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
Din Bilgisi (Nüfus Cüzdanında Yer Alan Din Bilgisi) | Çalışan |
Kan grubu bilgisi | Çalışan Çalışan Adayı |
Eğitim Durumu | Çalışan |
Tıbbi Anamnez | Çalışan |
Çalışan Aile Bireyleri Kimlik ve Adres Bilgileri | Çalışan |
Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri | Çalışan |
İş Yeri Sicil No Bilgileri (SGK) | Çalışan |
SGK Sicil No | Çalışan |
İş Yeri Adresi | Çalışan |
IP adresi bilgileri | Çalışan Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Hissedar/Ortak |
Şifre ve parola bilgileri v.b. | Çalışan Hissedar/Ortak |
İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri | Çalışan |
Çerez kayıtları | Çalışan Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı |
Arama Geçmişi | Çalışan |
Şirket, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kişisel verilerin aktarıldığı kişi gruplarını kişisel veri sahibine bildirmektedir.
Şirket, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak (Bkz. Bölüm 3/Başlık 3.5) Politika ile yönetilen veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarılabilir:
Aktarımda bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve veri aktarım amaçları aşağıda belirtilmektedir.
Veri Aktarımı Yapılabilecek Kişiler | Tanımı | Veri Aktarım Amacı |
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | İlgili mevzuat hükümlerine göre Şirketten bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları | İdare Talebi Mahkeme Emri Bilgilendirme Yasal Yükümlülük |
Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri | İlgili mevzuat hükümlerine göre Şirketten bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri veya gerçek kişiler | Sözleşme İmzalanması İlgili Kişi için Hizmet Sunumu |
Tedarikçiler | Şirketin ticari faaliyetlerini yürütürken Şirketin emir ve talimatlarına uygun olarak sözleşme temelli olarak Şirkete hizmet sunan tarafları tanımlamaktadır. | Sözleşme İmzalanması İlgili Kişi için Hizmet Sunumu |
Hissedarlar | Şirketin hissedarı gerçek kişiler | Sözleşme İmzalanması Yasal Yükümlülük |
Şirket tarafından gerçekleştirilen aktarımlarda Politika’nın 2. ve 3. Bölümlerinde düzenlenmiş hususlara uygun olarak hareket edilmektedir.
Şirket, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak işlediği kişisel veriler hakkında kişisel veri sahibini aydınlatmaktadır.
Kişisel veri sahibinin açık rıza vermesi, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini mümkün kılan hukuki dayanaklardan yalnızca bir tanesidir. Açık rıza dışında, aşağıda yazan diğer şartlardan birinin varlığı durumunda da kişisel veriler işlenebilir. Kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı aşağıda belirtilen şartlardan yalnızca biri olabildiği gibi bu şartlardan birden fazlası da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı olabilir. İşlenen verilerin özel nitelikli kişisel veri olması halinde; aşağıda bu bölüm altında 7.1.2. başlığı içerisinde yer alan şartlar uygulanır.
Şirket tarafından kişisel verilerin işlenmesine yönelik hukuki dayanaklar farklılık gösterse de, her türlü kişisel veri işleme faaliyetinde KVK Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilen (Bkz.3.1.) genel ilkelere uygun olarak hareket edilmektedir.
Kişisel verilerin işlenme şartlarından biri sahibinin açık rızasıdır. Kişisel veri sahibinin açık rızası belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayalı olarak ve özgür iradeyle açıklanmalıdır.
Kişisel verilerin elde edilme sebeplerine yönelik işleme amacının (birincil işleme) dışındaki kişisel veri işleme faaliyetleri için (ikincil işleme) işbu başlığın 7.1.1.2- 7.1.1.8’de yer alan şartlardan en az biri aranmakta; bu şartlardan biri yok ise, Şirket tarafından bu kişisel veri işleme faaliyetleri kişisel veri sahibinin bu işleme faaliyetlerine yönelik açık rızasına dayalı olarak gerçekleştirilmektedir.
Kişisel verilerin, kişisel veri sahibinin açık rıza vermesine bağlı olarak işlenmesi için, kişisel veri sahiplerinin ilgili yöntemler ile açık rızaları alınmaktadır.
Veri sahibinin kişisel verileri, kanunda açıkça öngörülmesi halinde hukuka uygun olarak işlenebilecektir.
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde kişisel verilerin işlenmesi mümkündür.
Şirket, veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
Veri sahibinin, kişisel verisini kendisi tarafından alenileştirilmiş olması halinde ilgili kişisel veriler işlenebilecektir.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde kişisel veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması halinde veri verileri işlenebilecektir.
Şirket tarafından; özel nitelikli kişisel veriler kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise ancak, KVK Kurulu tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda işlenmektedir:
Şirket tarafından bina tesis girişlerinde ve tesis içerisinde yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, Anayasa’ya, KVK Kanunu’na ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir.
Şirket tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla, Şirket binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Güvenlik kameraları kullanılması ve misafir giriş çıkışlarının kayıt altına alınması yoluyla Şirket tarafından kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmüş olmaktadır.
Bu bölümde Şirketin kamera ile izleme sistemine ilişkin açıklamalar yapılacak ve kişisel verilerin, gizliliğinin ve kişinin temel haklarının nasıl korumaya alındığına ilişkin bilgilendirme yapılacaktır.
Şirket, güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; şirketin ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşımaktadır.
Şirket tarafından güvenlik amacıyla kamera ile izleme faaliyeti yürütülmesinde KVK Kanunu’nda yer alan düzenlemelere uygun hareket edilmektedir. Şirket, bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve KVK Kanunu’nda sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunmaktadır.
Şirket tarafından KVK Kanunu’nun 10. Maddesine uygun olarak, kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır. Şirket, genel hususlara ilişkin olarak yaptığı aydınlatmanın (Bkz. Bölüm 3/Başlık 3.3) kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile bildirimde bulunmaktadır. Böylelikle, kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri sahibinin aydınlatılmasının sağlanması amaçlanmaktadır.
Şirket tarafından kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak; Şirket internet sitesinde işbu Politika yayımlanmakta (çevrimiçi politika düzenlemesi) ve izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır (yerinde aydınlatma).
Şirket, KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.
Şirket tarafından video kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç bu Politika’da sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (örneğin, tuvaletler) izlemeye tabi tutulmamaktadır.
Şirket tarafından KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. (Bkz. 2.1)
Şirketin, kamera ile izleme faaliyeti ile elde edilen kişisel verileri muhafaza süresi ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri isimli 4.3. maddesinde yer verilmiştir.
Canlı kamera görüntüleri ile dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda Şirket çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
Şirket tarafından; güvenliğin sağlanması ve bu Politika’da belirtilen amaçlarla, Şirket binalarında ve tesislerinde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Misafir olarak Şirket binalarına gelen kişilerin isim ve soyadları elde edilirken ya da Şirket nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.
Şirket tarafından güvenliğin sağlanması ve bu Politika’da belirtilen amaçlarla; Şirket tarafından bina ve tesislerimiz içerisinde kaldığınız süre boyunca talep eden Ziyaretçi’lerimize internet erişimi sağlanabilmektedir. Bu durumda internet erişimlerinize ilişkin log kayıtları 5651 Sayılı Kanun ve bu Kanuna göre düzenlenmiş olan mevzuatın amir hükümlerine göre kayıt altına alınmakta; bu kayıtlar ancak yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilmesi veya Şirket içinde gerçekleştirilecek denetim süreçlerinde ilgili hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.
Bu çerçevede elde edilen log kayıtlarına yalnızca sınırlı sayıda Şirket çalışanının erişimi bulunmaktadır. Bahsi geçen kayıtlara erişimi olan Şirket çalışanları bu kayıtları yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluşundan gelen talep veya denetim süreçlerinde kullanmak üzere erişmekte ve hukuken yetkili olan kişilerle paylaşmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
Şirket, Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Şirketin kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Bu çerçevede:
neticesinde Şirketimiz topladığı Kişisel Verileri silmekte, imha etmekte veya anonim hale getirmektedir.
Yönetmelik’in 11. Maddesi uyarınca Şirket, periyodik imha süresini aşağıdaki şekilde belirlemiştir. Buna göre,
Şirketimiz, topladığı Kişisel Verileri, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kendiliğinden veya Veri Sahibinin talebi üzerine silmekte, yok etmekte veya anonim hale getirmektedir. Kanun’un 28. maddesine uyarınca ise, anonim hale getirilmiş olan kişisel veriler araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenebilmektedir. Anonimleştirme sonrasında gerçekleştirilen bu tür işlemeler Kanun kapsamı dışında olup, bu durumda kişisel Veri Sahibinin açık rızası aranmamaktadır.
Bu çerçevede, Şirketimiz tarafından, aşağıda belirtilen silme, imha etme veya anonim hale getirme usullerinden biri veya birkaçı seçilerek, amaca en uygun yöntem izlenmektedir:
Şirket bünyesinde dijital ortamlarda üretilen veya elde edilen Kişisel Veri içeren Dijital Belgeler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde kalıcı olarak silinmektedir.
Şirketimizce toplanan ve veri kayıt sistemlerimizin parçası olmakla birlikte otomatik olmayan yollarla işlediğimiz Kişisel Veriler, bulundukları ortamın (kağıt, mikrofiş) üzerindeki Kişisel Verinin sonradan kullanılmasına imkan vermeyecek biçimde fiziksel olarak yok edilmesi suretiyle de yok edilebilmektedir.
Şirketimizde, veri tabanında muhafaza edilen Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde ilgili veri tabanından silinmektedir.
Kullandığımız Ticari Paket Programlar, İnsan Kaynakları Programları, SQL veri tabanları gibi elektronik kayıt ortamlarına silme komutu verilerek verilerin silinmesi, merkezi sunucumuzda yer alan dosyalara veya dosyaların bulunduğu dizin üzerinde İlgili Kullanıcıların erişim haklarının kaldırılması; veri tabanlarında ilgili satırların veri tabanı komutları ile silinmesi veya taşınabilir medyada (USB, HDD, vb.) bulunan Kişisel Verilerin uygun yazılımlar kullanılarak silinmesi suretiyle veriler silinebilmektedir.
Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda Şirketimiz, Kişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.
Şirketimiz bünyesindeki dijital ortamlarda muhafaza edilen Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde ilgili yazılımdan silinmektedir.
Kullandığımız Ticari Paket Programlar, İnsan Kaynakları Programları, SQL veri tabanları gibi elektronik kayıt ortamlarına silme komutu verilerek verilerin silinmesi, merkezi sunucumuzda yer alan dosyalara veya dosyaların bulunduğu dizin üzerinde İlgili Kullanıcıların erişim haklarının kaldırılması; veri tabanlarında ilgili satırların veri tabanı komutları ile silinmesi veya taşınabilir medyada (USB, HDD, vb.) bulunan Kişisel Verilerin uygun yazılımlar kullanılarak silinmesi suretiyle veriler silinebilmektedir.
Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda Şirketimiz, Kişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.
Şirket bünyesinde bulut sistemlerinde muhafaza edilen/saklanan Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde bulut sisteminden kalıcı olarak silinmektedir.
Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda Şirketimiz, Kişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.
Şirketimizde kullanılan manyetik medya ve yeniden yazılabilir optik medya, özel yazılımlar aracılığı ile rastgele sayısal veriler yazılarak eski verinin okunabilmesi ve kurtarılabilmesi imkanını ortadan kaldıran bir veri yok etme yöntemidir. Üzerinde Kişisel Veri bulunan herhangi bir yeniden kullanılabilir manyetik medya, üzerine yazma yöntemi kullanılarak, içindeki veri geri dönüştürülemez şekilde temizlenmektedir.
Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
Kişisel veri sahipleri, KVK Kanunu’nun 28. maddesi gereğince aşağıdaki haller KVK Kanunu kapsamı dışında tutulduğundan, kişisel veri sahiplerinin bu konularda 10.1.1.’de sayılan haklarını ileri süremezler:
KVK Kanunu’nun 28/2 maddesi gereğince; aşağıda sıralanan hallerde kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, 10.1.1.’de sayılan diğer haklarını ileri süremezler:
Kişisel Veri Sahipleri bu bölümün 9.1.1. Başlığı altında sıralanan haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Formu’nu doldurup imzalayarak Şirkete ücretsiz olarak iletebileceklerdir:
Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Şirketin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVK Kurulu’na şikâyette bulunabilir.
Kişisel veri sahibinin, bu bölümün 9.1.3. başlıklı kısmında yer alan usule uygun olarak talebini Şirkete iletmesi durumunda Şirket talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, KVK Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, Şirket tarafından başvuru sahibinden KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Şirket, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. Şirket, kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Şirket aşağıda yer alan hallerde başvuruda bulunan kişinin başvurusunu, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:
Şirket, işbu Politika ile ortaya koymuş olduğu esasların ilişkili olduğu kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda iç kullanıma yönelik alt politikalar da oluşturabileceği gibi çalışanlar başta olmak üzere belli kişi gruplarına yönelik olarak ayrıca başka politikalar da oluşturmaktadır.
Şirket içi politikalarının esasları, ilgili olduğu ölçüde kamuoyuna açık politikalara yansıtılarak, ilgililerinin bu çerçevede bilgilenmesi ve Şirketin yürütmekte olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında şeffaflık ve hesap verilebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir.
KVKK Politikamızı incelediğiniz için teşekkür ederiz.
BMS METAL MADENCİLİK İMALAT GER DÖN. SAN. VE TİC. A.Ş.
Kemalpaşa Caddesi No:289 Işıkkent/Bornova – İzmir
bms@bmsmetal.com.tr